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如何創造制勝的內容策略框架

WebRto content strategy framework-04
內容營銷

如何創造制勝的內容策略框架

您的內容行銷行動必須以書面計畫為指導。了解建構可靠內容策略架構的 10 個建構塊。

您的內容策略進度如何?

你正在研究一個嗎?或者它仍然只是您待辦事項清單上的一項遙遠的任務?

……也許考慮一下優先考慮它。 

絕大多數情況下,擁有書面內容策略的品牌和行銷人員比沒有內容策略的品牌和行銷人員表現更好。

他們的表現比同齡人高出多​​少?這是一個驚人的數字——他們報告成功的可能性高出了414% 。

這是繼續執行策略的巨大動力。 

需要注意的是:無論您是內容策略的新手、修改現有策略還是徹底改革內容行銷,您都需要一個可靠的框架來依靠。

如果您需要協助設定該框架的構建塊,本指南將向您展示必須包含的內容。

什麼是內容策略框架?

內容策略框架是指導所有內容行銷行動的計劃。它詳細介紹了您將如何創建、管理、發布、推廣和維護內容來實現您的品牌目標。

當您在 Google 文件、電子表格甚至只是記事本上記錄此框架時,您就為執行策略建立了一個活生生的參考點。您可以一次又一次地回顧這個計劃,以指導您的所有內容行銷行動。

順便說一句,這種區別是至關重要的。您的內容策略根本不是靜態的。相反,當您發現什麼有效、什麼無效時,它應該會隨著您的品牌而發展。您應該根據需要調整策略以適應您所學到的內容。(這也包括你的目標。)

最後,請記住,該策略指導該過程並且意味著重複。您永遠不會只創建一個內容就到此為止。您將使用您正在使用的這個框架創建數十到數百 個內容。

而且,在任何特定時刻,你都會陷入幾個不同的階段。但如果你有策略,你就不會迷失方向。

您應該在內容策略框架中包含哪些元素?

每個內容策略都應該提供關鍵點的指導。這是一個快速細分。 

  • 設立目標。
  • 定義你的受眾。
  • 選擇一個內容平台。
  • 選擇內容主題和格式。
  • 確定您的團隊和角色。
  • 設定發佈時間表。
  • 計劃如何推廣。
  • 取得執行內容所需的工具。
  • 確定如何追蹤和衡量結果。
  • 設定預算。

如何建立內容策略框架:10 個建置模組

1.目標

目標設定是製定內容策略最重要的部分之一。沒有目標,您的內容行銷就沒有目標,因此您的努力也就沒有重點。

根據 CoSchedule 的數據,設定目標的行銷人員比未設定目標的行銷人員成功率高 377% 。

因此,問問自己希望透過內容實現什麼目標。您希望您的內容做些什麼?以下是一些可以幫助您入門的常見目標:

  • 建立品牌知名度:提高您的線上知名度並在您的行業中出名。
  • 培育您的受眾:提供有用的內容來教育您的受眾並建立信任以創造更多潛在客戶。
  • 吸引更多流量:將更多目標受眾帶到您的虛擬入口。
  • 贏得更多訂閱者和潛在客戶:使用精彩的內容來鼓勵電子郵件註冊並將訪客轉化為潛在客戶。

當你選擇目標時,不要將其保持在如此寬泛、模糊的水平上。準確地思考您想要在該特定目標下實現的目標。獲取具體資訊並使用數字。

例如,如果我的目標是吸引更多流量,我會在策略中這樣表述:“在 6 個月內將網站總流量增加 20%。”

2.觀眾

確定目標後,您可以繼續確定目標受眾。

此階段的目的是發現誰需要品牌提供的專業知識和解決方案,以及您應該透過其內容與誰交談。為此,您必須進行受眾研究

這部分對於正確完成至關重要。您需要深入了解受眾,包括他們關心什麼和麵臨的挑戰,這樣您的內容才能擊中要害。

如果您無法完全理解您的受眾,您的內容主題就不會總是引起共鳴。不能引起共鳴的內容不會產生結果。

了解受眾的最佳方法之一是直接採訪他們。為此,您必須先對誰需要您銷售的產品進行一些假設。然後,當您與潛在客戶交談時,您將了解這些假設是否正確。

我最喜歡問潛在受眾的問題之一是,“如果你有一根魔杖,可以立即解決你當前有關 X 的問題之一,你會選擇哪一個?”

3.平台

下一步:您將在哪裡發佈內容?

您可以維護不同的線上管道來發布和分發內容,但您需要選擇將主要精力集中在哪裡。

換句話說,您想重點在哪裡打造您的線上品牌?什麼平台將成為您的網路大本營?

我總是建議先關注您的網站 – 特別是在您的部落格上發佈內容。為什麼?

您的網站是您擁有的房地產。社群媒體帳號則不然。您的 Instagram、Facebook、Twitter 和 LinkedIn 帳號位於借來的土地上。

您也無法控制自己在社群媒體上的曝光度。您的追蹤者可能會也可能不會看到您的所有帖子 – 如果您不每天發帖,您的可見度將會進一步下降。

這就是為什麼您的網站是如此強大的平台:

  • 您擁有您在那裡發布的內容。
  • 您可以控制該內容的可見性。
  • 您可以透過搜尋引擎優化和自然排名來建立您的線上權威。
  • 您發佈到其他平台的其他內容可以指向您的網站。
  • 您完全掌控網站的外觀和感覺,包括使用者體驗。

無論您選擇哪種平台,請記錄您希望重點關注的內容成長最多的平台。

4.內容

終於到了談論你的策略中的內容的時候了。你需要明確兩件事:

您的內容將重點放在哪些主題領域? 

要回答這個問題,請依靠您的行業專業知識/您銷售的產品以及您的受眾想要什麼的交集。你最好的主題領域將與兩者相關。

例如,如果您銷售跑鞋,您就不會專門寫跑鞋。您將寫下觀眾關心的相關主題,例如訓練、膝蓋健康、跑步活動等。但是,您可能不會寫與跑步無關的運動和愛好,例如足球、瑜伽或網球。

您將發布哪些內容類型和格式? 

查看您的資源和受眾喜歡的內容類型。如果您是一個小品牌,您可能沒有辦法創建流暢、製作精良的影片內容。然而,您將有辦法定期創建高品質的部落格——這就是大多數品牌的起點。

5.團隊

誰負責內容行銷的各個方面? 

在考慮這一點時,要知道內容不應該是「當我有時間時」的活動。

需要全心投入工作。它需要有人能夠全心投入其中。這意味著,您應該盡快投資於協助(或尋求支援以聘請更多專家)。

當您建立內容團隊時,以下是您可能需要填補的最必要的角色(根據您的資源,一個人可能會擔任多個角色):

  • 內容作者/創建者:在基礎層面上,您需要有人能夠輕鬆地以大多數格式創建書面內容,包括部落格、電子書、白皮書、網頁和社交媒體貼文。或者,如果您決定投資影片或資訊圖表,則需要具備這些技能的人員。 
  • 內容經理:誰將負責管理部落格文章,包括格式、排程和發布?
  • 社群媒體經理:誰將負責在社群媒體上發佈內容並與觀眾互動?
  • 內容/SEO 策略師:誰會進行關鍵字研究和部落格主題研究?誰來構思內容主題?誰將追蹤指標並衡量結果?

6.日程安排

是的,您需要一個內容日曆來進行內容行銷。但在設定之前,您首先需要了解安排和發佈內容的策略。

請記住:一致性很重要 – 不一定是您發佈的數量,而是您的受眾是否可以信賴您的貼文以及它們是否始終是高品質的。

  • 您多久在主要平台上發佈一次內容?
  • 您多久會在輔助平台上發佈內容?
  • 您多久會在社群媒體上推廣內容?
  • 什麼日子/時間最適合向受眾發佈內容?

您的答案應基於研究和您的品牌資源。您的內容團隊有哪些能力?業務可以支援什麼輸出?

回答完所有這些問題後,設定內容日曆應該很容易。

7.推廣

接下來,選擇推廣內容的途徑。 

推廣是讓您的內容獲得更多關注的方式,尤其是當您是新手且尚未建立受眾時。 

但是,您不必花太多錢進行促銷。它可以像交叉發布您剛剛在社交媒體上發布的新部落格的連結一樣簡單。它就像向訂閱者發送電子郵件提醒他們有新部落格一樣快。

如果您還沒有電子郵件訂閱者列表,您可以選擇將其作為內容行銷的主要目標,並暫時在社交媒體上推廣貼文。

8.工具

內容策略中的大多數步驟可能需要至少一種工具來幫助使過程更輕鬆、更快。另外,如果您希望在搜尋引擎排名中競爭,某些工具提供的數據是您無論如何都無法跳過的。

以下是必備工具:

  • 關鍵字研究或 SEO 工具(Semrush、Ahrefs、Mangools 的 KWFinder 等)
  • 網路分析工具(如 Google Analytics)
  • 內容管理系統(WordPress、Drupal、Joomla 等)
  • 內容日曆(Airtable、Trello、CoSchedule、Google 或 Excel 試算表等)
使用 Airtable 的內容行事曆範例

以下是一些必備工具:

  • 編輯軟體(如 Grammarly)。
  • SEO 檢查器(如 Yoast)。
  • 轉換率最佳化 (CRO) 工具(如 Hotjar)。
  • 影像編輯工具(如 Canva 或 Photoshop)。

9.進度跟踪

當您努力實現內容行銷目標時,您還必須追蹤您的進度。

在內容策略中記錄您計劃如何做到這一點。決定:

  • 您可以將關鍵績效指標( KPI) 附加到您的目標。例如,如果我的目標之一是建立品牌權威和聲譽,我可以隨著時間的推移追蹤Google關鍵字排名,以顯示我的線上權威如何成長。 
  • 追蹤這些 KPI 所需的工具。例如,我需要一個 SEO 工具來追蹤我網站的 Google 排名。
  • 您多久簽入一次。您會每月查看指標嗎?季刊?請記住,內容行銷的結果往往緩慢但穩定。

10.預算

最後但並非最不重要的一點是,確定內容行銷的預算。根據您的策略,運行成本是多少?考慮為實現這一目標而必須投資的人員、工具和流程。

根據您的資源權衡成本,並記住根據需要調整您的策略,以使其符合您的預算限制。請記住:精彩的內容可以幫助品牌成長。隨著品牌的發展,您的內容投資也會增加。 

內容策略框架帶來紮實的內容行銷

如果您希望內容行銷發揮作用,您需要一個內容策略框架。

幸運的是,您已經上路了。

使用該框架來製定品牌的內容成功計劃,但請記住該策略並不是一成不變的。相反,請將其視為您每天使用的活文檔,以保持專注、保持正軌並實現您的目標。

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