對於各種規模的企業來說，負面評論都是不可避免的事實。無論您如何努力提供卓越的客戶服務並提供高品質的產品或服務，有些人總是會不滿意。

重要的是，以表明您關心客戶並致力於提供最佳體驗的方式回應負面評論。 

以下是有關如何做到這一點的一些提示：

1.確認評論

回應負面評論的第一步是承認評論者。這表明您已閱讀他們的反饋並認真對待他們的擔憂。您可以這樣說：“感謝您的評論。得知您有不好的經歷，我感到很遺憾。”

2.道歉

如果評論者適合不高興，道歉很重要。這表明您正在對問題承擔責任並致力於糾正問題。您可以說：“對於給您帶來的不便，我們深表歉意。我們一直在尋找改進服務的方法，感謝您的反饋。”

3.解釋哪裡出了問題

如果評論者需要澄清問題出在哪裡，解釋一下情況可能會有所幫助。這表明你正在花時間去理解問題，而不只是試圖忽視它。您可以這樣說：“我們了解您對我們餐廳的等待時間不滿意。當天我們的顧客數量較多，因此我們的等待時間比平時更長。對於給您帶來的不便，我們深表歉意。”

4.提供解決方案

一旦您承認了評論人的擔憂，必要時道歉並解釋了問題所在，就可以提供解決方案了。這表明您致力於解決問題並希望為評論者解決問題。 “我們希望在您下次光臨我們餐廳時為您提供一份免費甜點。這將有助於補償您所經歷的不便。”

5.感謝評論人的回饋

最後，重要的是要感謝評論人的回饋。這表明您欣賞並利用他們的意見來改善您的業務。您可以這樣說：“感謝您花時間與我們分享您的反饋。我們感謝您的誠實，並且我們一直在尋找改進服務的方法。”

透過遵循這些提示，您可以以表明您關心客戶並致力於提供最佳體驗的方式回應負面評論。

以下是企業如何應對負面評論的一些範例：

• 一家餐廳對負面評論做出了回應，對顧客的糟糕體驗表示歉意，並願意為他們提供下一頓飯的補償。
• 一家酒店對負面評論的回應是，解釋說客戶的房間正在裝修，並提供免費升級到其他房間的服務。
• 一家線上零售商對負面評論做出了回應，對顧客延遲下單表示歉意，並為他們下次購買提供 10% 的折扣。

透過遵循這些提示，您可以將負面評論轉化為改善業務和建立更牢固的客戶關係的機會。

負面評論的例子以及如何回應它們

以下是一些負面評論的範例以及企業如何應對這些評論：

• 負面評價：“我對這家餐廳的服務感到非常失望。我們的服務員粗魯且不專心，我們的食物又涼又煮過頭。”
• 回應：「得知您在我們餐廳獲得了不好的體驗，我們深感抱歉。我們非常重視客戶服務，並對服務員沒有達到我們的標準感到失望。我們已與服務員討論了您的擔憂，並且今後我們一定會提供更好的培訓，作為善意的表示，我們希望在您下次訪問時為您提供免費甜點。
• 負面評論：“我從這家線上零售商處訂購了一件新衣服，尺寸不對。當我嘗試退貨時，他們說我必須支付退貨運費。我對他們的客戶服務感到非常失望。”
• 回覆：「得知您的訂單出現問題，我們深感抱歉。我們理解，當事情沒有按計劃進行時會令人沮喪，我們希望糾正問題。我們將退還您的運費並向您發送優惠券下次訂單可享受10% 的折扣，我們希望您能再給我們一次贏得業務的機會。
• 負評：「我從這家經銷店買了一輛新車，除了有問題之外什麼都沒有。這輛車在我擁有它的第一個月內已經在店裡修理了3 次。我非常喜歡它。
• 回覆：「得知您的汽車出現問題，我們深表遺憾。我們希望確保您對購買的產品感到滿意，並將盡一切努力解決問題。我們將承擔所有維修費用和為您提供免費洗車和美容服務，希望您再給我們一次贏得業務的機會。

透過及時、專業且有益地回應負面評論，企業可以將潛在的公關災難轉化為與客戶建立更牢固關係的機會。

• Airbnb：針對公寓骯髒的負面評論，Airbnb 對此造成的不便表示歉意，並表示願意退還房客的住宿費用。該公司還解釋說，它有嚴格的清潔政策，致力於為客人提供乾淨舒適的住宿。
• 亞馬遜：針對損壞產品的負面評論，亞馬遜做出了回應，並對給您帶來的不便表示歉意，並提出更換產品。該公司還解釋說，它擁有嚴格的品質控制流程，致力於為客戶提供高品質的產品。
• 蘋果：針對產品未達到顧客期望的負面評論，蘋果對此造成的不便表示歉意，並提出退款給客戶。該公司還解釋說，致力於為客戶提供滿足其需求的產品，並始終致力於改進其產品。

附加提示

除了上述提示之外，在回覆負面評論時還需要記住以下幾點：

• 一定要及時。在幾天或幾週前回覆負面​​評論。您等待的時間越長，評論者就越有可能覺得他們的回饋必須得到解決。
• 要有個性。不要只是複製並貼上對每條負面評論的通用回應。花時間個性化您的回复，以表明您正在閱讀評論並關心個別評論者。
• 專業一點。即使您感到沮喪或憤怒，在回應中保持專業的語氣也很重要。不要辱罵或人身攻擊。
• 說實話。如果你犯了錯誤，就要承認它。不要試圖找藉口或推卸責任。
• 樂於接受回饋。即使您不同意評論人的評估，接受他們的回饋也是至關重要的。這表明您願意傾聽並始終尋找改進的方法。

回應負面評論可能具有挑戰性，但重要的是要記住，這是一個向客戶表明您關心他們的回饋並且致力於提供最佳體驗的機會。透過遵循上述提示，您可以將負面評論轉化為您業務的正面機會。負面評論處理