你全心全意地投入你的創意工作中，卻發現它被盜並未經許可被使用。幸運的是，您不必坐下來接受它。發送強烈的停止函通常是製止版權侵權和保護您的合法權利的第一步也是最有效的步驟。在本指南中，我們將解釋如何針對版權侵權撰寫有效的停止和終止信函，並附有範本和實際範例。

目錄

1. 什麼是版權停止函？
2. 您應該何時發送侵權停止函？
3. 每封停止和終止信函必須包含的 6 個關鍵要素
4. 版權侵權停止和終止函模板
5. 3 個常見情況的停止和終止信函範例
6. 發送停止和終止信後會發生什麼？
7. 停止和終止信常見問題解答
8. 透過強而有力的停止和終止信件來了解您的權利並保護您的工作

什麼是版權停止函？

版權停止函是向您認為侵犯您版權的個人或實體發送的正式通知。該信函的目的是要求涉嫌侵權者立即停止未經許可使用您的版權作品並遵守您的要求，否則將面臨潛在的法律訴訟。

雖然停止函不具有法律約束力，但它們是執行您的智慧財產權並向侵權者表明您認真保護您的作品的重要的第一步。一封精心撰寫、措辭堅定的信可能足以解決問題，而無需上法庭。

您應該何時發送侵權停止函？

在幾種常見情況下，發送版權侵權停止函是適當的：

• 有人在未經許可的情況下銷售具有您受版權保護的設計或藝術品的產品
• 網站未經許可發布了您受版權保護的文章、照片、影片或其他內容
• 本公司在廣告或行銷活動中使用您受版權保護的資料
• 個人在線上分享受版權保護的數位產品，例如電子書、課程或軟體
• 企業在沒有適當許可的情況下在商業環境中表演或播放您受版權保護的音樂

如果您發現任何未經授權使用您的版權作品的行為，並且您認為這構成侵權，發送停止函是保護您的權利和創作生計的關鍵的第一步。

每封停止和終止信函必須包含的 6 個關鍵要素

為了有效，每封侵犯版權的停止函都應包含以下關鍵組成部分：

1. 確定您的版權：明確聲明您是受到侵犯的版權作品的所有者。如果您的版權已在美國版權局註冊，請附上註冊號碼以增加合法性。
2. 描述侵權使用：提供有關如何未經許可使用您的版權作品的具體細節。包括日期、位置、URL 或其他識別資訊。附上侵權內容的截圖或副本作為證據。
3. 明確您的要求：明確說明您希望侵權者採取哪些行動，例如立即刪除內容、銷毀任何未經授權的副本、停止所有銷售或分發，或向您支付過去使用的許可費。對你的要求要堅定、直接。
4. 設定嚴格的截止日期：給侵權者一個特定的日期，他們必須在該日期之前滿足您的要求，通常是收到信函後 10-14 天。明確這不是一項正在進行的談判，而是一項要求。
5. 概述不遵守規定的後果：解釋一下，如果收件人在截止日期前未遵守您的要求，您將毫不猶豫地採取進一步的法律行動來維護您的權利，包括提起版權侵權訴訟，尋求金錢賠償和律師費。
6. 包含您的聯絡資訊：在信函末尾寫上您的姓名、公司名稱（如果適用）、實際地址、電話號碼和電子郵件，以便收件人可以就任何問題與您聯繫或就其合規情況向您提出建議。

版權侵權停止和終止函模板

這是一個可自訂的模板，您可以將其用作您自己的版權侵權停止和終止信函的起點：

[您的姓名/公司名稱]

[您的地址]

[您所在城市、州郵遞區號]

[您的電子郵件]

[您的電話號碼]

[日期]

[收件人姓名或公司]

[地址]

回覆：[您作品的標題或描述]的版權侵權

親愛的[姓名]，

這封信是為了正式通知您，您侵犯了我對[作品標題]的專有版權。本原創作品受美國版權法保護。您對本作品的非法複製是一個嚴重的問題，需要您立即關注。

【描述侵權行為並提供證據】

範例：我注意到，您未經我的許可，在您的網站 [URL] 上完整發表了我受版權保護的文章“改善睡眠的 10 個秘訣”，如所附螢幕截圖所示。我是本文的獨家版權所有者。

作為這些版權的所有者，我要求您立即：

【細節要求】

範例： – 從您的網站和任何社群媒體管道中刪除該文章

– 銷毀您以任何格式製作的文章副本

– 停止進一步複製或散佈該文章

– 提供我書面保證，保證您不會進一步侵權地使用我的作品

請在 [NUMBER] 天內通知我您已完全遵守這些要求。如果不這樣做，我將別無選擇，只能在法律允許的最大範圍內對您採取適當的法律行動。在版權侵權訴訟中，我有權要求每次侵權賠償最高 150,000 美元的法定損害賠償、實際損害賠償、返還您從非法使用中獲得的任何利潤以及律師費。

請相應地約束自己。

真摯地，

[您的簽名]

[你的名字]

3 個常見情況的停止和終止信函範例

為了向您展示在一些常見侵權情況下正式的版權停止和終止函可能會是什麼樣子，以下是一些假設的範例：

1.攝影師向網站發出停止使用未經許可的照片的通知

親愛的EverydayFashion.com，

我是 2024 年 7 月 14 日在我的攝影部落格上發布的一系列街頭時尚照片的版權所有者。 street-style 未經我許可，如所附螢幕截圖所示。

在您的網站上使用這些照片構成版權侵權。我要求您立即從您的網站上刪除這些照片，銷毀您製作的任何其他副本，並停止進一步使用我的照片。此外，我要求您向我支付每張照片 500 美元的許可費，以防止迄今為止未經授權的使用。

請在2024年9月1日之前確認您遵守這些要求。

相應地管理自己，

簡·無名氏

2.藝術家向公司發出停止在廣告活動中使用藝術品的通知

親愛的 ABC 公司，

我是一名獨立圖形藝術家，也是我於 2024 年 3 月 3 日創作的原始數位插圖的所有者，題為“Daydreaming”。我注意到，ABC 公司未經授權在你們的 Dream Cloud 床墊產品線的數位和印刷廣告中使用了該插圖，如所附文件所示。

我沒有許可或同意將我的受版權保護的藝術品用於商業用途。因此，您的使用構成版權侵權。

本人在此要求ABC公司立即：

– 停止在廣告、網站、社群媒體、產品包裝或任何其他媒體中進一步使用我的「白日夢」插圖

– 從目前出現的所有網頁和數位廣告中刪除插圖

– 銷毀任何帶有未經授權插圖的印刷資料

– 提供從涉嫌侵權使用中獲得的所有利潤的帳目

請以書面形式確認您將在 2024 年 6 月 15 日之前遵守這些要求。我的版權已在美國版權局註冊，案件編號為 1-11111111111。

我期待您的及時回覆。

真摯地，

約翰史密斯

3.音樂家發出停止令禁止未經許可播放歌曲

親愛的音樂酒吧，

我是一名唱片藝術家和詞曲作者。我是我的原創歌曲“Dance All Night”和“Lost Love”的版權所有者，這些歌曲發表在我的專輯“Midnight Grooves”中，美國版權局，SR 000-000-000。

2024 年 4 月 18 日星期六晚上，我是你們店的顧客。在我訪問期間，一支現場樂隊在未經許可或未經我同意的情況下演奏了我的歌曲“Dance All Night”和“Lost Love”。你們的一位伺服器確認樂團定期播放我的音樂。

這種未經授權公開表演我受版權保護的音樂作品的行為違反了聯邦版權法。

為了解決這個問題，我要求音樂酒吧：

1. 立即停止未經授權公開表演我的歌曲
2. 每播放一首歌曲需支付 500 美元的追溯許可費，總計 1000 美元
3. 獲得適當的許可，以便將來合法表演或播放我的歌曲
4. 提供書面確認，證明您已在 10 天內遵守這些要求

如果我在 10 天內沒有收到所要求的付款和版權侵權已停止的書面保證，我將被迫採取進一步的法律行動，包括提起訴訟。除了金錢賠償之外，我還將尋求一項禁令，禁止 The Music Pub 在未經許可的情況下播放我的歌曲。

請注意，這封信讓 The Music Pub 注意到，未經許可進一步播放我的歌曲將被視為故意侵犯版權，我有權在訴訟中尋求每首歌曲最高 150,000 美元的法定損害賠償。

我等待您的回覆並希望我們能盡快解決這個問題。

問候，

薩拉瓊斯

發送停止和終止信後會發生什麼？

發送版權停止函後，可能會發生以下情況之一：

1. 侵權人滿足了您的要求。這是理想的結果。接收者將以書面通知您，他們已刪除侵權內容、銷毀副本或停止銷售/表演您的作品。他們也可能向您支付過去使用所要求的任何許可費。您應該記錄此合規情況，以防再次發生侵權行為。
2. 侵權人回應對您的索賠提出異議。接收者可能會回信說他們的使用實際上並不侵權，也許聲稱這是合理使用或他們擁有默示許可。如果他們的論點似乎有一定道理，您可能需要諮詢律師以評估您的主張的強度，然後再繼續。
3. 侵權人不回應。如果合規截止日期過後，被指控侵權者仍未做出任何回應，則可能是升級至提起訴訟的時候了。同樣，如果收件人回應稱他們無意遵守您的要求，您可能需要提起版權侵權訴訟，以維護您的權利並停止侵權活動。
4. 您發現侵權行為已停止，但未收到任何回應。即使您沒有收到接收者已遵守您的要求的正式書面確認，您也可能會發現侵權使用已經停止。在許多情況下，一封措辭強硬的信件足以嚇唬侵權者採取正確的行動。只要您的受版權保護的作品不再在未經許可的情況下使用，您可能就不需要採取進一步的行動。

停止和終止信常見問題解答

如何發送停止函？

為獲得最佳效果，請透過掛號信發送您的停止信函並附上要求的回執。這提供了您的信件已送達和收到的書面證明。如果您知道侵權者的電子郵件地址，您可能還想透過普通郵件和電子郵件發送該信件的副本。請務必保留信件和郵件收據的副本作為記錄。

什麼時候停止和終止信不是正確的方法？

如果所指控的版權侵權行為非常輕微或似乎是無意的，那麼停止函可能看起來像是反應過度。更輕鬆的接觸，例如禮貌的電子郵件，要求刪除內容，可能是更好的第一步。另一方面，如果侵權行為嚴重、惡意或造成重大經濟損失，則可以跳過這封信並立即提起訴訟尋求禁令。如有疑問，請諮詢經驗豐富的版權律師，以獲得有關您獨特情況的建議。

請律師擬定停止令需要多少錢？

請律師撰寫停止函的費用會根據案件的複雜程度和律師的經驗程度而有所不同。預計花費從幾百到幾千美元不等。有些律師可能會收取固定費用，而有些律師則會按小時計費。在聘請律師之前，請務必提前討論費率並進行估算。

如果侵權者無視我的停止函怎麼辦？

如果您已發送停止函並確認已收到，但侵權行為仍在繼續，您可能必須透過向聯邦法院提起版權侵權訴訟來升級此事。您的律師可以就您的案件的是非曲直以及您可能有權獲得的損害賠償向您提供建議。如果您獲勝，法院可以命令侵權者停止使用您的作品，向您支付金錢賠償，並退還您的律師費。

透過強而有力的停止和終止信件來了解您的權利並保護您的工作

作為版權所有者，您擁有複製、分發、表演、展示和創建您作品的衍生品的專有權。當有人侵犯這些權利時，無論是有意還是無意，您都不必忍受。

如果您需要停止未經授權使用您的受版權保護的資料，精心設計的停止函是強而有力的第一步。了解 WebRto 經驗豐富的團隊如何協助保護您的權利並杜絕版權侵權—立即安排您的諮詢。