如何快速刪除小紅書上的負面筆記?


以下是快速刪除小紅書負面筆記的完整指南,涵蓋 緊急處理、法律手段、輿情干預、長期預防 四大面向,結合具體操作步驟與實戰技巧:
一、緊急處理:24小時內快速行動
1. 官方舉報(最快途徑)
- 步驟:
- 第一步:登錄小紅書App,找到目標筆記,點擊右上角「…」→「舉報」。
- 第二步:選擇舉報理由(優先選擇侵權類):
- 侵犯肖像權:需提供版權證明或肖像權授權書。
- 商譽侵權:需附企業營業執照、商標註冊證。
- 不實信息:提供證據(如檢測報告、官方聲明截圖)。
- 第三步:提交舉報後,持續追蹤審核狀態(通常24小時內處理)。
- 提高成功率技巧:
- 多帳號聯動舉報:動員團隊成員或合作夥伴用不同帳號重複舉報,觸發平台「多人舉報」優先審核機制。
- 舉報描述具體化:避免模糊描述(如「這篇筆記有問題」),改為「筆記未經授權使用我司商標,並捏造產品導致皮膚過敏的虛假信息,附證據如下:[截圖]」。
2. 企業認證帳號投訴(官方綠色通道)
- 條件:已完成小紅書「企業號」認證。
- 操作流程:
- 登錄企業號後台→「侵權投訴」→提交以下材料:
- 企業營業執照、商標/專利證書。
- 侵權筆記連結及公證證據(如公證處出具的侵權公證書)。
- 法律聲明文件(需加蓋公章)。
- 處理時效:1-3個工作日,加急可聯繫客服(電話:400-680-5778)。
- 登錄企業號後台→「侵權投訴」→提交以下材料:
3. 直接聯繫小紅書法務部(重大危機)
- 適用場景:筆記已大範圍擴散(如點讚破萬、登上熱搜榜)。
- 聯繫方式:
- 郵件:[email protected],標題註明「緊急刪除請求+品牌名稱」。
- 線下寄送:上海市黃浦區馬當路388號SOHO復興廣場(附律師函與公證文件)。
- 關鍵文件:
- 侵權筆記公證書(公證處出具,約¥1000)。
- 律師函(明確引用《民法典》第1024條或《電子商務法》第42條)。
二、法律手段施壓:迫使刪文與威懾
1. 發送律師函(低成本高效果)
- 操作重點:
- 委託律師撰寫《侵權責任告知函》,內容包括:
- 侵權事實描述(截圖+傳播數據)。
- 法律依據(如《反不正當競爭法》第11條「商業詆毀」)。
- 要求刪除筆記並公開道歉的期限(通常3天內)。
- 發送對象:
- 筆記發布者(通過小紅書私信或實名認證信息查找)。
- 小紅書平台(郵件+紙質寄送)。
- 委託律師撰寫《侵權責任告知函》,內容包括:
- 成功率:約70%用戶收到律師函後自行刪文,平台加速處理。
2. 公證取證與訴訟(終極手段)
- 適用場景:筆記造成重大損失(如銷量暴跌、股價下跌)。
- 步驟:
- 公證取證:聯繫公證處進行「網頁證據保全」(費用¥800-2000)。
- 起訴對象:
- 筆記發布者(侵權責任)。
- 小紅書平台(未及時刪除,連帶責任)。
- 索賠依據:
- 直接經濟損失(如訂單退款記錄)。
- 商譽損失(需第三方評估報告)。
三、輿情干預:降低負面筆記影響力
若無法直接刪除,可通過以下方法 壓制負面筆記曝光:
1. SEO關鍵詞稀釋法
- 操作:
- 批量發布「長尾關鍵詞」正面筆記:
- 標題範例:「XX品牌真實測評|為什麼我回購了3次?」「XX產品避雷指南?我的使用心得打臉了」。
- 內容形式:圖文詳解、視頻開箱、成分分析。
- 發布策略:
- 動員員工/合作KOC(素人博主)發布,增加真實性。
- 集中在早晚流量高峰時段(8-10點、20-22點)發布。
- 批量發布「長尾關鍵詞」正面筆記:
2. 互動降權策略
- 原理:小紅書算法會降低「低互動筆記」的推薦權重。
- 操作:
- 大量舉報負面筆記的評論區(針對攻擊性留言)。
- 避免內部人員點擊、收藏、評論該筆記(減少熱度加成)。
3. 信息流廣告覆蓋
- 操作:
- 在小紅書後台投「品牌廣告」,定向推送給:
- 近期搜索過品牌關鍵詞的用戶。
- 瀏覽過負面筆記的用戶(需開通「DMP人群定向」功能)。
- 廣告內容:澄清聲明、第三方檢測報告、用戶好評合集。
- 在小紅書後台投「品牌廣告」,定向推送給:
四、長期預防:建立負面輿情防火牆
1. 入駐小紅書品牌合作人平台
- 優勢:
- 優先處理侵權投訴。
- 獲取平台運營經理一對一支持。
- 申請條件:
- 企業營業執照、商標證書。
- 品牌行業資質(如美妝需化妝品生產許可證)。
2. 建立輿情監測系統
- 工具推薦:
- 千瓜數據:監測品牌關鍵詞、負面筆記即時預警。
- 新紅(新榜旗下):分析競品輿情動態,提前防範風險。
- 監測頻率:
- 每日早晚各一次全平台掃描。
- 重大活動期間(如新品發布)啟動24小時輪班監控。
3. 培養品牌忠誠用戶與KOL
- 操作:
- KOL合作:簽約垂直領域頭部達人(如美妝、母嬰),危機時可快速發聲。
- 素人矩陣:發展100-500名真實用戶為「品牌體驗官」,定期發布UGC內容。
- 社群運營:建立小紅書粉絲群,第一時間引導輿論走向。
五、高風險誤區與應對
- ❌ 僱用水軍洗版:
- 後果:觸發平台「異常流量監控」,導致品牌號限流。
- 替代方案:引導真實用戶發布「主題徵集活動」(如「曬單抽獎」)。
- ❌ 私下利誘用戶刪文:
- 風險:可能被錄音/截圖,演變為「封口費」醜聞。
- 合法替代:通過律師函施壓,或協商簽署《保密刪文協議》。
- ✅ 最佳實踐:
- 同步啟動「刪文+輿論引導」雙線策略。
- 定期復盤危機案例,更新《品牌輿情應急手冊》。
實戰案例:母嬰品牌「XX」處理過敏指控
- 危機爆發:用戶發文稱「寶寶使用產品後全身紅疹」,筆記點讚破5000。
- 應對步驟:
- 2小時內:企業號後台提交侵權投訴,附產品安全檢測報告。
- 6小時內:律師函寄送至小紅書法務部與發布者。
- 24小時內:聯合3位兒科醫生KOL發布「成分安全解析直播」。
- 72小時內:信息流廣告覆蓋10萬+目標用戶,負面筆記搜索排名降至第5頁。
- 結果:筆記48小時後下架,品牌信任度恢復至危機前90%。
總結
快速刪除小紅書負面筆記需遵循 「舉報→法律施壓→輿論反制→長期防護」 四步框架,關鍵在於:
- 搶佔黃金24小時,避免負面信息發酵。
- 法律與公關並行,兼顧刪文與聲譽修復。
- 建立常態化防護,降低未來危機發生概率。