在聯絡部落格文章、帖子或影片等線上內容的作者以要求將其刪除時，您可以使用這些範本。您應該修改這些模板以適合您的特定情況。它們不應該按原樣使用，因為它們本質上是通用的。

下面的電子郵件範本涵蓋了四種場景。首先，您正在聯繫內容的作者，善意地要求他們使用同理心的方法更改或刪除內容。 

在第二種情況下，您要聯絡作者的經理，如果是較大的組織，通常是編輯。這個模板有更多的內容。 

與第一封電子郵件一樣，第三封電子郵件範本也是針對作者的。它不像第一個那樣富有同情心，而且更不祥，因為它更堅定地涉及可能的法律行動。如果您非常確定自己有誹謗案，您可以使用此方法（如下所述，但我們不是律師，這也不是法律建議）。 

第四個電子郵件範本應該針對網站的運營者，通常是網站管理員。在許多組織中，此人已被刪除為內容的作者。該範本假設您已經聯繫了作者。 

在大多數情況下，這些模板並不打算按順序使用。它們是設計為供您更改以適合您的特定情況的模板。 

最後，請記住，聯繫在線發布負面資訊的網站的作者、編輯或網站管理員並不總是一個好主意。我們已經看到許多案例，其中負面內容的律師或受害者這樣做使事情變得更糟。所以要明智地選擇。

如果您有預算，歡迎您使用我們專業的負面內容刪除服務。

範本 1：內容刪除 – 同理心版本

第一個模板是從網站或部落格中刪除內容的溫和的第一個請求。它的語氣是富有同情心和人性化的。

使用同理心的方法來要求刪除負面內容通常是有效的，因為它吸引了人性的一面，並有望促進理解和同情心。

同理心不是對抗性的或純粹交易性的（就像下一個模板可能的那樣），而是彌合了受害方和內容創建者之間的差距。透過分享真實的感受、擔憂以及內容對一個人生活的影響，它鼓勵對方從受影響的人的角度看待情況。時間

他的情感連結可以使內容創作者或管理員更容易接受請求，了解每個貼文或評論的背後都有真實情感的人。 

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主題：修改或刪除內容的請求

親愛的[作者姓名]，

我希望這封信能讓你一切順利。我最近在[作者網站/平台名稱]上看到一篇題為“[文章/帖子標題]”的文章，發表於[發布日期]。我想表達我對內容的感受和擔憂，尤其是其中包含的有關我的個人和可識別詳細資訊。

首先，我真誠地尊重言論自由以及新聞或內容創作在我們社會中扮演的角色。我知道分享故事、觀點和見解對於一個充滿活力和資訊靈通的社群至關重要。然而，在文章的背景下看到我的個人資訊深深影響了我的精神和情緒健康。朋友、家人、甚至熟人都吸引了我的注意，它已經成為我個人和職業生活中關心的問題。

我真誠地相信每個故事都有多個方面，並且我尊重您對文章中討論的問題的看法。然而，我謙卑地請求您考慮一下，當一個人被明確識別時，尤其是在消極的情況下，它可能會對個人的生活產生意想不到的後果。

為此，我懇請您是否可以：– 修改內容以刪除或取代我的姓名和其他個人身分詳細資料。或
– 考慮完全刪除該文章或帖子。

這個請求來自於脆弱的地方和希望被理解。我相信，作為作者和創作者，我們有責任考慮我們的言語對其所觸及的生活的影響。透過做出這些改變，你會讓我內心平靜，並且能夠繼續前進，而不會因為這個特定的敘事而掩蓋我的互動。

我真誠地希望我們能夠找到一個中間立場，既尊重您作為內容創作者的自由，又尊重我作為個人的隱私。如果您願意或提供原始內容中可能缺少的上下文，我非常願意進一步討論這一點。

感謝您的時間、考慮與理解。我熱切地等待您的回覆。

溫暖的問候，

[你的名字]

範本 2：內容刪除 – 編輯版本

以下的負面內容刪除信範本是範本 1 和範本 3（如下）的組合，它使用同理心的語氣，但帶有未來可能採取法律行動的暗示。此範本修改後應供編輯使用，編輯可能是內容作者的經理。

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主題：對包含我的個人資訊的內容的擔憂

親愛的[編輯姓名]，

我希望這封信能讓你一切順利。我正在聯繫 [出版物網站/平台名稱] 上發表的一篇文章，標題為“[文章/帖子標題]”，日期為 [發布日期]。雖然我理解您作為編輯的受人尊敬的角色，您負責監督大量的內容，但我認為有必要解決一個與我個人相關的問題。

首先也是最重要的，我真誠地重視新聞業在我們社會中扮演的重要角色及其所倡導的自由。然而，該文章的某些細節和觀點不僅深深影響了我的情緒健康，而且可能危及我的個人和職業聲譽。

透過分享這項擔憂，我真誠地希望能夠從我的角度加深對這項內容的影響的理解。話雖如此，雖然我的主要目標是以同理心和相互尊重的方式應對這種情況，但重要的是要提到我已經就該內容的潛在誹謗性尋求了法律建議。我最不希望的是這件事升級為更正式的爭端，這可能會給所有相關方帶來負擔。

考慮到這些因素，我懇請您：A) 與文章作者合作，透過刪除或替換我的姓名和任何其他個人身份詳細資訊來修改內容。B
) 鑑於該文章或貼文可能造成損害，考慮完全刪除該文章或貼文。

透過以同理心和及時的方式解決這個問題，我相信我們能夠達成一項維護[出版物名稱]的完整性並讓我安心的解決方案。我非常感謝您對此事的理解和迅速採取行動。

感謝您的關注，我希望能夠達成既尊重我的擔憂又保持出版物高標準的解決方案。

溫暖的問候，

[你的名字]

範本 3：內容刪除 – 法律/誹謗版本

這個用於刪除線上內容的模板稍微強大一些。它更少依賴同理心，更多依賴法律行動的可能性。只有當您認為自己有可證明的書面誹謗（稱為誹謗）案件時，才使用此方法。

誹謗是指不公正地損害個人或實體聲譽的書面或印刷形式的虛假陳述。它是誹謗的一個子集，包括任何公開發表的旨在損害個人聲譽的虛假陳述，無論是口頭（誹謗）還是書面（誹謗）。誹謗與其他形式的誹謗區別的關鍵在於其本質上是書面或出版的。

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主題：緊急：解決潛在的誹謗內容

親愛的[作者姓名]，

我希望這封信送達您時身體健康、精神抖擻。我寫這封信是為了解決我對 [作者網站/平台名稱] 上發表的一篇文章的嚴重擔憂，該文章標題為“[文章/帖子標題]”，日期為[發布日期]。

雖然我全心全意地支持新聞自由和公開對話的重要性，但我必須提請您注意本文的某些方面，這些方面不僅損害了我的聲譽，而且從我的角度來看，似乎近乎誹謗。您可能知道，誹謗涉及以書面形式發布虛假訊息，損害某人的聲譽，並帶來潛在的法律後果。

具體來說，這篇文章包含的斷言和細節要么不準確，要么斷章取義，對我的行為和性格進行了誤導性和有害的描述。這類錯誤訊息不僅給我個人帶來了巨大的痛苦，而且有可能對我的職業和個人聲譽造成不可挽回的損害。

鑑於此事的嚴重性，我強烈敦促您立即透過以下方式之一採取行動：A) 完全撤回文章或貼文。
B) 進行必要的更正和修改，以確保內容準確、公正，並且不存在潛在的誹謗性言論。這將包括刪除或糾正虛假聲明以及刪除我的姓名和任何個人識別資訊。

如果我不能及時解決這個問題，我可能別無選擇，只能尋求法律途徑來保護我的聲譽。不過，我真心希望事情不要發展到這樣的地步。我相信，即使在解決有爭議的問題時，負責任的新聞報導和內容創作也可以在不訴諸潛在有害的錯誤的情況下完成。

請理解，這不僅僅是為了捍衛我的名字；這是為了確保公眾消費的資訊是準確和公正的。我希望您能以緊迫和嚴肅的態度對待此事。

感謝您對此事的及時關注，期待您的迅速、積極的回應。

真摯地，

[你的名字]

範本 4：網站管理員請求刪除內容

此範本是向運行已發佈內容的網站的網站管理員發出請求的基礎。此請求的語言假設內容作者已被聯繫但尚未回應。根據您的需求進行編輯。

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主題：緊急請求刪除潛在的誹謗內容

親愛的[網站管理員姓名或「網站管理員」]，

我希望這封郵件對您有好處。我對您的平台 [網站名稱] 上託管的一篇文章表示深切關注，該文章標題為“[文章/帖子標題]”並於 [發布日期] 發布。

雖然我知道身為網站管理員，您可能不負責產生內容，但我認為提醒您這一事實至關重要：這篇特定文章包含的陳述和陳述不僅具有誤導性，而且可能具有誹謗性。這些不準確之處對我的個人和專業聲譽造成了重大損害。

為了提供簡要概述，該文章提出了一些虛假主張，並斷章取義地提供了某些信息，導致對與我的名字相關的事件和行為的描述嚴重扭曲。我試圖直接與作者解決這個問題，但由於他們沒有回應或不情願，內容保持不變並可公開訪問。

鑑於託管誹謗性內容的潛在法律影響，我謹請求採取以下行動：

  A) 在案件審查期間，暫時暫停或刪除涉案文章。
  B) 與內容作者合作，修正不準確的陳述或從內容中刪除我的姓名和其他個人識別資訊。
  C) 如果作者沒有回應或不願意進行必要的修改，請考慮從[網站名稱]永久刪除該文章。

我真誠地希望能夠友善地解決這個問題，而不是訴諸法律訴訟。然而，如果不及時解決，情況的緊迫性和嚴重性可能會迫使我採取進一步行動。

您的平台，[網站名稱]，可能為其讀者提供了大量有價值且資訊豐富的內容。確保所提供的資訊準確、公平且無潛在損害符合各方的最佳利益。

我衷心感謝您對此事的理解和及時關注。我仍然樂觀地認為我們能夠找到令人滿意的解決方案並確保[網站名稱]上內容的完整性。

謝謝您，並期待您的快速回覆。

溫暖的問候，

[你的名字]

我想刪除負面新聞文章。