什麼是危機管理以及為什麼它很重要?2025 簡單指南
任何商業危機都會帶來不確定性和擔憂。因此,企業有必要製定危機管理計劃,為如何應對這些情況提供指導和結構。本指南探討了危機管理、其重要性以及如何制定計劃。 目錄 什麼是危機管理? 牛津大學出版社將危機管理定義為 “企業或其他組織處理突發緊急情況的過程。” 透過牢牢掌握敘述內容,然後採取適當的行動來降低消除事件的風險,可以減輕潛在破壞性事件的潛在影響。 每個威脅都是獨一無二的,因此處理災難沒有靈丹妙藥,但有一些簡單、經過嘗試和測試的步驟可以遵循。這些在下面名為“規劃過程中的步驟”的部分中列出。 管理危機涉及在事件發生後重新定位您的組織,並採取措施防止未來發生類似事件。 讓我們仔細看看什麼是危機。 什麼是危機? 它是任何有可能在任何程度上破壞組織穩定的事物。例子有很多,但這裡我們將重點放在幾個關鍵的常見例子。 1.金融的 如果一個組織損失了大量資金或需要解僱大量員工,那麼這可能會構成重大威脅。同樣,通貨膨脹和物價上漲也是如此。全球金融危機影響各行各業;2008年的全球金融危機就是一個有力的例子。 2.合法的 如果一家公司有意或無意地面臨訴訟或違反資料安全,例如遭到駭客攻擊,然後資料被盜或違反 GDPR,請考慮沃達豐。 3.自然災害 雖然自然災害不受任何公司的控制,但它們可能會導致品牌服務客戶和利害關係人的能力出現問題。由於天災及其處理方式,許多保險公司面臨許多負面通報。 4.人力資源 這可能包括高階主管的離職、員工的非法或不道德行為,甚至可能的童工剝削。快時尚品牌 SHEIN 就是一個很好的例子。甚至是過去的耐吉。 5.產品故障 如果產品未能達到其設計目的或有缺陷,如果管理不當,可能會永久損害您的聲譽。想想大眾排放門.. 6.溝通 在當今時代,在社群媒體上傳達錯誤的訊息或傳達錯誤的訊息是完全有可能的。這樣做可能會引起強烈反對並給您帶來危機。查看漢堡王的「女性屬於廚房」廣告。 7.政治的 這是一種突然出現的情況,使一國政府及其影響的機構處於不利地位。它可能會影響業務運營和員工安全。 危機管理與危機溝通 危機管理指導您在任何危機期間採取的行動。它的作用是保護企業或組織的聲譽和財務狀況。它允許管理者制定策略來幫助防止這種情況再次發生,如果發生的話,讓個人為意外和負面事件做好準備,以便他們能夠自信、有能力地處理它們。它還可以讓利害關係人放心,您正在處理問題並採取正確的步驟來減輕 […] …
危機管理計劃:如何讓您的企業維持下去?2025
您是否曾擔心犯下商業錯誤可能會毀掉公司的聲譽? 由於這種可能性,許多企業對其公關持謹慎態度。幸運的是,有一些方法可以防止危機發生。 💡 閱讀 危機管理 101:危機來襲時如何拯救您的企業 下面的部落格解釋了什麼是危機管理計劃以及如何實施它。 什麼是危機管理? 危機管理運用特定的管理策略,巧妙地應對公司突發的重大不利事件。 這些事件可能有所不同,由您的行為或不可預測事件的後果所引起。但是,您應該準備好快速做出決定,以最大限度地減少任何情況下的損失。 例如,損害可能會損害員工的安全、健康、組織的財務,當然還有公司的聲譽。 因此,最好為這些和許多其他可能的選擇做好準備並在行動中變得有效。 危機管理的目的是了解是否有任何危機正在發生,並防止其發生。一旦發生危機,請堅持危機管理策略以迅速撲滅大火。讓我們看看如何創建這樣的策略。 危機管理是一個漫長的過程,您應該在潛在損害造成之前就採取行動。當然,它的目的是盡量減少危機後的損害,並在不良事件發生之前、期間和之後實施危機管理。 危機管理的第一條規則:了解別人對你的評價 在談論主要危機管理原則時,值得強調您對公眾的責任。隱藏的危機可能會損害您的聲譽,而公關危機發生時通常形成的負面輿論可能會破壞您的可信度。這就是為什麼立即做出反應至關重要。此外,對公眾的快速回應將使訊息更加明顯和可信。 在您的社交媒體個人資料上發布有關情況的資訊並向您的客戶發送電子郵件非常適合讓您的受眾了解最新情況。透過這樣做,您可以降低失去他們信任的風險。而且,失去客戶的信任可能意味著他們也停止使用您的產品或服務,這可能是您在公關危機中可能遭受的另一場災難。 要製定強有力的危機管理計劃,持續監控網路上有關您公司的言論至關重要。您需要知道每天獲得多少負面和正面回饋,並在您的聲譽開始下降時保持警惕。此外,培養有助於您成功應對危機的特定技能也很重要。 閱讀 7 個企業危機範例及其管理方法 重要的危機管理技能 無論情況如何,負責處理危機的人員都應該展示一些針對任何潛在問題的通用技能。 閱讀 3 個強有力的良好危機管理範例 自我控制 不惜一切代價避免恐慌。情緒化的決定會導致更多的混亂。保持頭腦清醒至關重要,這有助於做出理性決策並有效解決任何問題。 溝通 在危機中時間至關重要,因此負責人必須清晰、直接地溝通。這樣,同事們就會更快採取行動並 […] …