如何回應負面評論的有力例子
Google、Facebook、Yelp 和 Tripadvisor 等網站上的線上評論為人們提供了一種不僅可以與企業分享體驗的方式,也可以與其他消費者分享體驗。 消費者依靠這些評論來發現優質的產品、服務和品牌。這使得公司學習如何回應負面評論變得極為重要,特別是在這些評論可能損害其品牌聲譽的情況下。 了解如何從 Google、Trustpilot 、求職天眼通…等負面評論刪除。 如何回應負面評論 重點:在負面評論趕走你的客戶之前對其做出回應。做到這一點,消費者的看法就會立即改善,使人們更有可能來參觀您的營業地點。 至於如何處理正面或中立的評論——是的,它們也值得回應。將其視為一個機會,可以強化和突出客戶對您公司已經喜愛的方面。(更不用說,這是禮貌的做法。)有關如何處理正面回饋的提示,請閱讀我們的任何品牌的正面評論回應範例 指南。 回應負面評論很困難。差評會傷害人,有時甚至是徹頭徹尾的殘酷。 雖然對負面評論感到不安是很自然的,但重要的是不要失去冷靜或想要報復。在許多情況下,明智的做法是遠離鍵盤,這樣你的情緒就不會決定你在評論回覆中要寫什麼。一定要先讓自己保持冷靜的心理狀態,這樣才能以專業的方式應對。 您可以使用以下範本來了解如何回應負面評論: 親愛的[評論者姓名],感謝您分享您的回饋。很抱歉您的體驗沒有達到您的期望。這是一個不尋常的例子,我們將來會做得更好。 如果您希望分享任何進一步的意見、疑慮或建議,請隨時聯絡[插入聯絡資訊]。如果您再給我們一次機會,我們很樂意糾正錯誤。 顯然,您對負面評論的反應會因情況而異,但請將上述模板視為通用模板。這是一個很好的起點,可以作為良好反應的基礎。 讓我們透過研究公司在回應負面和正面評論時經常說的話來進一步分解這個問題。 雖然企業確實道歉了,但這只是回應中相對較小的一部分(13%)。為什麼?因為有時過度道歉會被認為是不專業的。 相反,品牌專注於他們對服務、客戶體驗管理和「後續步驟」的承諾(例如,消費者如何直接聯繫他們)。 上面的模板應用了一些應對負面評論的最佳實踐。 最佳實踐 1:向評論者講話 您的客戶希望得到單獨的傾聽和單獨的解決方案。因此,不要忘記您的問候語,如果可能的話,避免使用通用的「尊敬的客人」或「尊敬的顧客」。 根據線上評論統計,76%的評論要么是Google評 […] …