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DIY 反應式數位公關:如何在預算內贏得媒體報導

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數位公關 / 新聞公關

DIY 反應式數位公關:如何在預算內贏得媒體報導

實施這些 DIY 反應式公關策略,分享您的專業知識並建立媒體關係,而無需花費大量金錢。

與大型主動公關活動不同,在大型主動公關活動中,與專業人士合作可以防止您浪費大量時間和金錢,而被動數位公關通常是您可以透過一些時間和精力來引導的東西。

只要遵循一些基本規則,您就可以在品牌生命的早期為自己贏得一些基礎鏈接,而無需花錢請代理機構或顧問為您進行數字公關。

了解您所在領域的主要作家

如果公關不是您的全職職責,您可能不想監視這片土地上的每位記者、他們的喜惡以及他們為誰工作。

這是一個漫長的過程,公關專業人士花大錢購買昂貴的記者資料庫來追蹤他們是有原因的。

相反,透過一些初步研究,您可以找到您所在領域的頂級記者以及您希望出現的出版物。 

在 X 上關注他們並在 LinkedIn 上與他們聯繫。閱讀他們關於您所在行業的文章,然後發送電子郵件進行自我介紹。 

在主題行中清楚標示您是哪種類型的專家。無論您是建築師還是皮膚科醫生都沒關係。

在某些時候,記者可能需要您的專業知識並蒐索他們的收件匣。當這種情況發生時,你希望能夠被找到。 

保留一份包含他們的電子郵件地址的電子表格,以防您想要評論您的利基市場中的突發新聞報告。當時間緊迫時,您不想四處尋找他們的電子郵件。 

時機就是一切

文章一旦發表就為時已晚

這不是連結建設;您不能在您的領域的文章發表兩個月後向記者發送電子郵件並要求在文章中插入您的專家意見(和連結)。

這不是新聞業的運作方式。

充其量,你會得到一個混亂的回應;最糟的情況是,你會在 X 上被點名。

如果這個消息發生在昨天,那就太晚了

本月早些時候,我醒來時收到了十幾個新聞提醒。大規模的 IT 中斷影響了一切:醫生、飛機、蓋爾麵包店。

我當時就知道我的軟體客戶端可以對此發表評論,但我也知道其他人的軟體客戶端也可以。我打開筆記型電腦並立即聯繫我的客戶以獲取評論。

我們行動得很快。然後我在午餐時間之前將其透過電子郵件發送給我們領域的主要作家。這意味著我們獲得了科技部落格以及國內和國際媒體的報導。

我們的評論是最好的嗎?也許,也許不是,但我們的速度很快。當談到新聞劫持時,這就是秘密武器。

如果我必須經歷一個艱難的簽署過程,多人進行編輯並想要檢查評論,我們就會錯過這些連結。

當你DIY你的反應式公關時,你的超能力就是速度。您可以撰寫評論並立即透過電子郵件發送給您的主要作者,而更大的競爭對手則必須通過層層企業繁文縟節才能發表評論。

如果明天是假期/宣傳日/活動,那就太晚了

如果您經營花藝網站並想討論情人節的熱門花卉趨勢,您不想在 2 月 13 日發布該內容。

根據谷歌自己的人工智慧概述,谷歌搜尋數據表明,情人節的搜尋可能會在聖誕節結束後立即開始,並持續到一月份。

因此,記者們將在此時撰寫有關情人節的文章、填寫禮物指南並獲取有關今年情人節趨勢的專家觀點。

分享您的專業知識和經驗

被告知與媒體分享您的專業知識固然很好,但這代表什麼?

讓我們將其分為三種方法:

新聞劫持

您的行業發生重大新聞報導,記者需要專家的評論和分析。

這個可能有點棘手。您需要嘗試幾次才能正確,沒關係。 

本質上,一個重大新聞報導已經打破了你的定位,記者希望專家發表他們的意見。在許多情況下,他們會尋求:

  • 了解為什麼會發生某事。
  • 收集一些更廣泛的背景或背景。
  • 確定這對受該故事影響的人可能意味著什麼。
  • 預測接下來可能發生的事。

如果您是網路安全品牌並且發生了資料洩露,您也許可以告訴記者造成該事件的原因(例如,人們共享密碼或系統中存在漏洞)。 

更廣泛的背景可能是這種情況以前發生過。對於受影響的人來說,這可能意味著他們需要更改密碼或聯絡銀行。 

接下來可能發生的是,該公司將發布聲明,收緊流程,甚至可能被罰款。

日報請求

這是記者在新聞請求平台上提出請求的情況(我們將在下面介紹找到這些請求的最佳方法)。 

這對於初學者來說可能是最簡單的,因為您只需回答記者提出的問題。 

當你這樣做時,請記住為你所說的話添加色彩。老實說:他們可能會收到一堆平淡無奇、由 ChatGPT 編寫的回覆。 

如果您想脫穎而出,請提供能夠展示您的觀點和專業知識的答案。 

盡可能使用範例,不要試圖隱藏您的個性。記者想要從人類那裡得到答案,而不是大型語言模型,所以傾向於成為人類。

一些例子包括美容品牌的夏季或冬季護膚品、搬家建議、去除地毯上的紅酒漬、在室內烘乾衣物或在花園中使用堆肥。 

當我們想知道做某事的最佳方法時,我們會谷歌這些東西。生活方式內容不斷尋求專家的提示和技巧來回答讀者的問題。 

不確定您所在領域的問題?

使用 AlsoAsked 等工具(也可以使用其他工具,但這是我認為最用戶友好的工具)來找出人們在您的利基市場中提出的問題。

如果您的網站包含大量資訊內容,並且您已經完成了艱苦的工作,那麼透過一些巧妙的重新利用,您可能可以更聰明地工作,而不是更努力。

深入挖掘:SEO 和數位公關如何提高品牌知名度

重新打包您的網站內容(以及社交內容)

您可能花費了大量時間和金錢來建立網站內容來幫助您的頁面排名。 

此內容旨在展示您在您的利基市場中的權威,詳細介紹您的專業知識和可信度。

希望 Google 能夠認識到這項艱鉅的工作,但您可以透過以下方法讓它為您更努力工作。

如果您是花商,您的網站上可能會提供資訊內容,解釋消費者如何延長花在花瓶中的壽命。這可以很容易地在情人節之前重新包裝並推廣給記者。 

作為護膚品牌,您可能有一個頁面詳細介紹如何選擇最適合您皮膚類型的 SPF 和防曬霜。 

如果氣象局預測下週將出現熱浪,那麼可能值得將其重新包裝給媒體。將其發送給在炎熱天氣之前報道護膚品的生活方式作家。

這肯定會讓事情變得更快更容易,但你不能只是複製和貼上內容。

將其重寫為新鮮的、具有話題性的並且為出版物的讀者設計的。這絕對比從頭開始寫內容還要快。

然後,您可能希望在外展中包含返回該頁面的鏈接,並解釋說他們可以在那裡獲取更多資訊。

類似的方法也適用於社群內容。如果您的品牌有一款在 TikTok 上火爆的產品,請將影片連結、關鍵統計資料(觀看次數、分享次數等)、產品資訊、購買連結和重要評論編譯到電子郵件中。

然後您可以將其發送給報導這些產品的記者。 「TikTok 用戶瘋狂購買這款新睫毛膏」是我們越來越多看到的標題。 

如果您的產品在社群媒體上引起轟動,請務必提醒媒體以進一步取得成功。

根據記者的要求輕鬆進行被動公關

如果冷漠的外展和新聞劫持似乎有點過於勇敢,那麼記者請求是嘗試被動公關的最佳場所。 

記者幾乎總是需要專家和案例研究來使他們的報導栩栩如生,並賦予其所需的嚴肅性。 

無論他們是在撰寫有關室內趨勢的生活方式內容,還是有關網路安全漏洞的硬新聞,他們無疑都需要聽取專家的意見。

他們與專家聯繫的一種方式是透過記者的請求。如果您知道在哪裡可以找到這些內容(尤其是在您的利基市場中),那麼這可能是您踏入大門並開始建立您的第一個數位公關連結的簡單方法。 

其中一些是免費的,例如 X 上的 #JournoRequest 主題標籤,還有一些提供免費增值模式。下面這些是我用過的成功的。

  • #JournoRequests on X:儘管馬斯克(Elon Musk)盡了最大努力使該平台對每個人都不太友好並且垃圾郵件大量湧入,但最初的並且仍然是最好的。為了使其更易於管理,您可以使用搜尋欄輸入與您的行業相關的主題標籤和關鍵字,例如「#JournoRequest Plumber」。
  • Qwoted: Qwoted 經營免費增值模式,但如果您透過免費帳戶獲得初步成功,則基本帳戶值得付費。 Qwoted 對於美國品牌和出版物尤其有利,但對於英國和歐洲也開始變得更好。它的用戶體驗讓您可以輕鬆搜尋和提交報價和評論。
  • SOS:新的哈羅。現在還處於早期階段,雖然可能需要一些時間才能取得其前身 HARO 的成功,但現在是品牌利用它與記者建立關係的好時機,以免它被淹沒。
  • ResponseSource:這對英國市場來說非常好,但價格並不便宜,並且提供了大量出色的媒體機會。 ResponseSource 是一個值得建立的好東西,如果您自己進行數位公關,並且只需要您的利基市場中的記者請求,您可能會發現一個帳戶比外包數位公關更具成本效益。

建立品牌知名度的有效反應性公關策略

我上面解釋的所有內容將幫助您與您所在領域的記者建立關係,提高您的品牌知名度,並希望建立一些聯繫。重要的是要記住這是一場漫長的比賽。

這些工具將幫助您在媒體上建立基礎連結和對您的品牌的初步認知,並與您所在行業的主要記者建立關係。然而,它們並不等同於在 SERP 中一夜成名。

當涉及數位公關連結時,無論一些聽起來令人印象深刻的機構可能告訴你什麼,它確實是質量重於數量。

一開始,採取一些經常性的數位公關方法來幫助您實現永續成長是很好的。隨著您的品牌和業務的發展,您可能需要聘請數位公關自由工作者或代理商來擴大這些工作。

但您已經在遊戲中處於領先地位,並且您會知道它是如何工作的,並且不會輕易被數百個低品質連結的承諾所打動。

最後,請記住,記者不欠您連結或報道。您所能做的就是願意展現自己並分享您的知識和專業知識。

如果你足夠一致地這樣做,隨著時間的推移,它幾乎總是會帶來報導和鏈接,但在數字公關中並不能保證它們。

深入挖掘:成為優秀數位公關所需的 5 項被低估的技能 – 以及如何掌握它們

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