Category: 公關危機

意外發生。 問題是商業環境中不可避免的一部分。 不幸的是，當問題確實出現時，它們通常會為您的品牌聲譽蒙上陰影。這可能會導致骨牌效應，不僅影響您的公眾形象，還會影響您的收入。事實是，如今，當社群媒體上的一條負面評論可能滾雪球般演變成一場全面的危機時，沒有萬無一失的方法可以防止此類事件的發生。 💡閱讀 危機管理 101：危機來襲時如何拯救您的企業 然而，即使面對這些挑戰，也並非一切都失去了。 您可以使用各種機制和工具來有效管理公關危機並減輕其影響。透過採取積極主動的方法，您不僅可以管理損害，還可以將情況轉化為成長的機會。 讓我們深入探討您可以採取哪些策略和步驟來應對危機，在危機發生時有效處理危機，並最終以完好無損的聲譽和收入擺脫危機。 如何因應公關危機 識別潛在風險 如果你不知道什麼會引發危機，你就無法為危機做好準備，對嗎？ 因此，準備的第一步是先定義可能對您的品牌構成威脅的潛在風險的範圍。 您需要在這裡問自己幾個問題： 閱讀危機管理的社交傾聽：綜合指南 例如，想想是否有心懷不滿的員工、競爭對手正在關注漏洞，或者熱門話題可能會發生意想不到的轉變。考慮過去的事件、流行的行業趨勢以及任何可能重新出現的敏感問題。 回答這些問題將為您提供潛在陷阱的地圖，您可以將其作為起點。  追蹤圍繞您的品牌的對話 監控圍繞您的品牌的對話就像竊聽人們關於您的對話，而不會打擾或引起注意。這不僅僅是傾聽。這是關於保持在循環中並採取一些行動。 追蹤這些對話的最簡單方法是藉助WebRto等媒體監控工具。您只需插入您的品牌名稱，平台就會在數百萬個來源中追蹤提及您品牌的所有對話，並將它們傳送到您的來源。這有什麼幫助？ 它可以幫助您了解您的品牌如何被感知，人們對此有何評價，他們的感受如何，他們在煩惱什麼，他們喜歡什麼和不喜歡什麼等。這意味著您可以輕鬆檢測和跟踪不良評論是否會導致不良評論潛在的危機並及時採取行動。 建立你的危機管理團隊 首先要確定組織內具有冷靜頭腦、策略思考和有效溝通技巧的個人。這不是一個人的表演；這是一項協作努力。您的團隊應包括來自各部門的代表，確保觀點的多樣性。 指定明確的角色和職責，從第一線溝通者到幕後分析師。培訓至關重要；確保您的團隊精通危機應對協議。建立危機管理團隊就像準備馬拉松，而不是短跑。當聚光燈轉向您的組織時，明智地選擇，徹底地培訓，並相信您集體專業知識的力量。 閱 […] …

您是否曾擔心犯下商業錯誤可能會毀掉公司的聲譽？  由於這種可能性，許多企業對其公關持謹慎態度。幸運的是，有一些方法可以防止危機發生。 💡 閱讀 危機管理 101：危機來襲時如何拯救您的企業 下面的部落格解釋了什麼是危機管理計劃以及如何實施它。 什麼是危機管理？ 危機管理運用特定的管理策略，巧妙地應對公司突發的重大不利事件。 這些事件可能有所不同，由您的行為或不可預測事件的後果所引起。但是，您應該準備好快速做出決定，以最大限度地減少任何情況下的損失。 例如，損害可能會損害員工的安全、健康、組織的財務，當然還有公司的聲譽。 因此，最好為這些和許多其他可能的選擇做好準備並在行動中變得有效。 危機管理的目的是了解是否有任何危機正在發生，並防止其發生。一旦發生危機，請堅持危機管理策略以迅速撲滅大火。讓我們看看如何創建這樣的策略。 危機管理是一個漫長的過程，您應該在潛在損害造成之前就採取行動。當然，它的目的是盡量減少危機後的損害，並在不良事件發生之前、期間和之後實施危機管理。 危機管理的第一條規則：了解別人對你的評價 在談論主要危機管理原則時，值得強調您對公眾的責任。隱藏的危機可能會損害您的聲譽，而公關危機發生時通常形成的負面輿論可能會破壞您的可信度。這就是為什麼立即做出反應至關重要。此外，對公眾的快速回應將使訊息更加明顯和可信。  在您的社交媒體個人資料上發布有關情況的資訊並向您的客戶發送電子郵件非常適合讓您的受眾了解最新情況。透過這樣做，您可以降低失去他們信任的風險。而且，失去客戶的信任可能意味著他們也停止使用您的產品或服務，這可能是您在公關危機中可能遭受的另一場災難。  要製定強有力的危機管理計劃，持續監控網路上有關您公司的言論至關重要。您需要知道每天獲得多少負面和正面回饋，並在您的聲譽開始下降時保持警惕。此外，培養有助於您成功應對危機的特定技能也很重要。 閱讀 7 個企業危機範例及其管理方法 重要的危機管理技能 無論情況如何，負責處理危機的人員都應該展示一些針對任何潛在問題的通用技能。  閱讀 3 個強有力的良好危機管理範例 自我控制 不惜一切代價避免恐慌。情緒化的決定會導致更多的混亂。保持頭腦清醒至關重要，這有助於做出理性決策並有效解決任何問題。 溝通 在危機中時間至關重要，因此負責人必須清晰、直接地溝通。這樣，同事們就會更快採取行動並 […] …

公共關係是每個小企業在某些時候都必須處理的概念。無論您是要回覆線上評論還是只是確保一般客戶滿意度，如果您經營的是與公眾打交道的企業，那麼您就屬於公共關係行業。公共關係的一部分是有效處理與您的業務相關的負面新聞、事件或評論。  意外發生。問題就會出現。您的企業永遠不可能完全免受可能影響您與客戶關係的潛在負面事件的影響。然而，重要的是您了解如何在這些問題發生時解決它們，以便減輕損失並確保您的企業經受住公關風暴。 編者註：正在尋找適合您企業的聲譽管理服務？填寫下面的問卷，讓我們的供應商夥伴就您的需求與您聯繫。 目錄 什麼是公關危機？ 公關危機的例子 公關危機對您的業務有何影響？ 如何處理公關危機 公關危機期間不該做什麼 什麼是公關危機？ 大多數企業都會在某個時候面臨公關危機。無論是一連串的負評或是嚴重的高階主管醜聞，負面事件都會對公司的聲譽產生巨大影響。沒有人期望你是完美的，但他們確實期望你是一個人。他們會根據你處理這類情況的方式來評斷你。 公關危機是指與您的業務相關的任何負面事件或評論在公共領域引起關注。它可能與不健康的商業行為、您所在地的客戶事故或與員工相關的內部問題有關。公關危機很重要，因為它們可能會損害您的小型企業在客戶心中的形象。  雖然您可以實施一些策略來減輕損失，但一旦資訊公開，您的企業就必須迎難而上，盡最大努力扭轉錯誤。 公關危機的例子 公關危機的兩個例子來自兩家知名公司：Facebook 和 Uber。 Facebook 必須處理與 Cambridge Analytica 相關的資料隱私問題，這可能影響了 2016 年美國總統大選。優步一直在努力解決有關性騷擾和敵對工作環境的 內部問題。 在這兩種情況下，這些公司都犯了一些小型企業可以從中學習的錯誤。例如，他們試圖轉移問題。 Facebook 聲稱“發生了一些事情”，而不是承認責任，而 Uber 則試圖“朝著新的方向前進”，好像解決問題就是那麼簡單。 不真誠是這些反應的一個主要問題，特別是當一些損害深深植根於歧視性信念和不公正行為時。 公關危機對您的業務有何影響？ 雖然公關危機的影響一開始可能很難確定，但從長遠來看，它肯定會影響您的業務。顧客和委託人希望與他們信任的企業互動。投資者希望確保他們的投資能夠獲得回報。如果您的公司陷入公關風暴，那麼這種信任就會岌岌可危。所有利害關係人——員 […] …

如果做錯了，你的公關危機管理嘗試可能會讓問題升級。為了做到這一點，請遵循以下七項管理溝通崩潰的規則—您的聲譽即使無法毫髮無損，也應該能夠完好無損 公關危機管理的後果 公關危機的後果可能是毀滅性的。如果管理不精明，可能會破壞客戶信任、嚇跑潛在客戶、讓投資人感到不安、損害企業聲譽或阻礙新興品牌的發展。簡而言之，它可能會在您的企業與其主要利害關係人之間造成破壞性的脫節。它還可能破壞您的企業傳播策略，使其投資浪費，並使公關團隊失去高階領導的支持。 如果你幸運的話，公關危機的後果將是短期的，持續到下一個新聞週期到來，或是你的下一個成功。如果運氣不好，所造成的損害可能是無法彌補的。但無論危機持續多久，幾乎可以肯定的是，公關危機將會影響您的利潤，削弱利潤，直到您能夠恢復消費者信心。 因此，所有公關專業人員都需要製定危機溝通計畫以應對。及時、適當的反應可能會導致聲譽短暫和長期恥辱。 當您從聲譽風險角度考慮公關危機的後果時，您會意識到公關危機管理需要納入您的風險管理和聲譽管理規劃。 公關危機的定義 如果您的企業擁有公眾形象，那麼它就有可能面臨公關災難的風險。政府機構、上市公司、私人公司、慈善機構——其中任何一個都可能遭受潛在的毀滅性通訊危機。 為了確定您是否正在經歷一場真正的公關災難，一項試金石是事件的升級是否超出了傳播團隊乃至高階管理層的控制範圍。然而，最簡單的定義是任何足以影響您日常營運的宣傳。 危機的性質可能採取多種形式之一。在當今超透明、超互聯的數位世界中，公司治理受到前所未有的審查。任何失誤都會很快在社群媒體上被公開和誹謗。批評的常見原因包括員工行為不當、高階主管薪酬不合理、網路漏洞和明顯的虛偽。客戶資料被駭客洩漏的網路安全漏洞肯定會引發公關風暴。 或者，點火事件可能與您企業的活動無關。這可能是圍繞您所在行業的負面故事，或者是由您的競爭對手之一煽動的。它可能是理性的——污染當地任何公司的當地事件，例如污染或疾病爆發。這甚至可能是身份錯誤的情況——媒體對一家不相關的企業進行了不雅的報導，而該企業的名字聽起來像您的名字。無論你的聲譽多麼無可挑剔，你也可能陷入他人造成的危機。 從潛在的公關災難出現在您的風險範圍內的那一刻起，它將遵循可繪製的時間表。風險出現、危機來襲、風暴達到頂峰，然後危機管理團隊負責擺脫危機的過渡。危機的影響有多大，取決於這個時間線的長短。限制時間表是危機管理 […] …

我們都可以想到一家公關不佳的企業。負面公關可能會打擊任何企業，無論大小。即使是一些最成功的公司也可能成為破壞性公關風暴的中心。但在這種情況下你該做什麼呢？在這裡，我們將解釋有關負面公關的所有知識，並分享管理和處理負面公關並將其轉化為對您的品牌的正面影響的最佳行業技巧。 目錄 1.什麼是負面公關？ 2.正面公關和負面公關有什麼不同？ 3.如何面對負面公關？ 4.負面公關的例子 5.結論 什麼是負面公關？ 負面公關是指利害關係人對公司的負面看法或形象。有句話說，一切宣傳都是好宣傳。然而，不存在積極消極的公關。各種因素，例如糟糕的客戶服務、不道德的商業行為或有爭議的言論，都可能導致宣傳效果不佳。 負面公關可能會為公司帶來各種問題，例如損害公司聲譽並可能失去客戶的信任和忠誠度。公司遭受負面宣傳最常見的方式是報紙、電視台、廣播電台或其他媒體報導公司的不道德或非法行為。這種類型的報導可以迅速傳播並覆蓋廣泛的受眾，從而導致人們普遍對公司產生不良印象。負面公關有時會導致經濟損失和法律後果。 另一種使正面的品牌形象變得消極的方法是透過社群媒體，個人可以在社群媒體上分享他們對企業的負面經驗。這種類型的負面公關尤其具有破壞性，因為公司很難控制或減輕負面評論或惡意評論的影響。 正面公關和負面公關有什麼不同？ 良好公關的關鍵是徹底。為了獲得良好的聲譽並創造正面的形象，必須超越客戶的期望，創造正面的形象並建立客戶忠誠度。很簡單，公司可以透過道德經營來贏得受眾的信任和信譽。促進正面看法的事情包括進行宣傳公司價值觀的行銷活動以及使用社群媒體分享有關公司的正面新聞。 不言而喻，從事不道德或非法行為可能會導致負面宣傳。不道德行為的例子包括掩飾錯誤或故意將利益置於他人之上。試圖掩蓋問題可能會造成負面印象並損害公司的聲譽。此外，未能解決客戶投訴可能會給公司帶來負面印象。 正面公關和負面公關之間的主要區別在於它們對聲譽的影響。積極的公關有助於建立信任和信譽，而消極的公關可能會損害企業的聲譽並導致客戶信任和忠誠度的喪失。 如何面對負面公關？ 正面解決這個問題至關重要。為了減輕負面公關的影響，公司需要積極主動地管理自己的形象。這可以包括改善客戶服務或實施道德商業實踐。對於公司來說，向公眾保持透明和開放也至關重要，因為這有助於重建信任和信譽。這是處理負面公關的行動計劃 1.保持冷靜，不要驚慌 當您聽到新聞中提到 […] …