擴大內容行銷規模需要製定正確的策略、團隊和工作流程。以下是有關如何做到這一點的三步驟指南。

您可能聽說過，如果堅持不懈，內容行銷會有多成功。

一致的內容可以使您網站的訪客增加55% ，潛在客戶增加67%。 （總的來說，創建內容是增加流量的最佳選擇 – 自然搜尋排名帶來的流量比有機社交媒體多 1,000%。）

但是，您不能每月製作一篇部落格文章或隨心所欲地隨機撰寫部落格並期望有所作為。

除非您擴展內容行銷運營，否則很難實現一致性（定期製作優質內容） 。

擴大規模意味著提高產量，同時增加資源並加強努力完成任務。

以正確的方式擴展意味著您將能夠增強內容輸出，而無需犧牲使您的內容獨特、有吸引力和有價值的任何部分。

那麼，您需要擴展什麼？

如果您希望成功擴展內容行銷並獲得更多流量，您需要製定策略、系統、工作流程和團隊。

如何透過 3 個步驟擴大內容行銷規模

第 1 步：制定內容策略

不，此列表中的第一步不是為您的內容團隊僱用更多人員。

為什麼？

因為如果你僱用更多的人，你所擁有的就只有更多的人了。

您不會有策略方法來指導這些人大規模製作精彩的內容。

就這麼簡單：如果沒有適當的策略，您就無法擴展。這是因為，在最基本的層面上，內容策略是一個行動計劃，規劃出您將如何執行內容行銷。

如果沒有這個行動計劃，您將錯過最初使擴充功能成為可能的關鍵建置模組。

• 我們為誰創作內容？
• 我們為什麼要為他們創造內容？
• 我們希望從內容行銷中得到什麼？
• 誰負責我們的內容？誰計劃、誰寫作、誰出版等等？
• 我們投資哪些工具來讓我們的工作變得更輕鬆？什麼資源？
• 我們關注哪些廣泛的主題領域？我們將在這個框架下涵蓋哪些內容主題？
• 我們多久發一次文？ 
• 下週我們將發布什麼內容？兩週後？下個月？
• 我們將如何衡量和追蹤我們的進展？

在沒有奠定基礎的情況下嘗試擴大規模，您將面臨完全破壞內容行銷的風險。這是因為產量的增加會為您營運的各個環節增加壓力，尤其是您的團隊成員和流程。 

例如，如果您決定將每週發布的部落格數量增加一倍，但事先沒有計劃如何做到這一點，那麼您的製作將會變得倉促而混亂。您的內容創作者很快就會精疲力盡。小事會開始從裂縫中消失。這裡有一些例子：

• 您每週都急於發布博客，因此跳過了最終的編輯過程，這可能會發現一些小但有害的錯誤，例如鏈接缺失、圖像損壞或單詞拼寫錯誤。
• 那些感覺自己被不可能的最後期限困住並且缺乏指導的精疲力竭的作家更有可能複製和編造內容——這是一個可能會毀掉你聲譽的大問題。 
• 或者，他們可能會跳過徹底研究和引用來源，因此您的內容失去可信度。
• 由於您的標準下降，您的品牌聲音會動搖並且聽起來跑調——破壞信任。  
• 您的團隊太忙，太急於發揮創意（這需要時間和空間來醞釀），因此您的內容開始聽起來千篇一律且重複。

盲目地增加更多的團隊成員並不能解決根本問題——缺乏指導和引導內容行銷、流程、團隊和角色的策略。

TL;DR：如果在沒有準備和策略的情況下進行擴展，您的內容將會受到影響。低於標準的內容不會帶來結果。

第 2 步：組成內容行銷團隊

一旦制定了策略，您就可以繼續鞏固您的團隊或組建團隊。

強大的團隊對於擴大內容行銷至關重要，因為如果沒有有效的團隊，努力將不可避免地失敗。高效率的團隊：

• 努力實現更大的目標，而不僅僅是完成個人任務。
• 了解他們的角色，他們的成功是什麼樣子，以及每個其他團隊角色如何為整體做出貢獻。
• 可以在不犧牲品質的情況下大規模創建內容。

一個優秀、高效的團隊不僅僅由才華橫溢的個人組成。尋找有潛力+正確心態的人，而不是簡單的人才。這意味著：

• 他們擁有一些技能，但更重要的是，他們有潛力培養這些技能，以便將它們專門用於您的業務。
• 他們願意學習並樂於與品牌/業務一起成長。

如果您身邊已經有這樣的人，請確保他們的角色在您的團隊中明確定義。請記住，一個人可能身兼多職。 

這種情況在小團隊中比在大團隊中更常見。此外，沒有預算聘請特定角色的小型團隊可能需要自由工作者來填補空缺，直到他們有資金來永久發展團隊。

以下是基本角色：

• 內容經理：每個內容團隊都需要一位領導者來指引方向。此人負責監督作家/創作者、內容日曆、品牌聲音和風格指南，並確保所有內容符合品牌目標並執行策略。
• SEO 專家/策略師：此人確保網站和部落格已做好 SEO 準備。他們制定策略，確保透過關鍵字研究和適當的最佳化來實現頁面內外的SEO 目標。
• 內容作者/創作者：如果品牌創造的內容不僅僅是書面內容，那麼這個角色可以是多方面的（或涉及多人）。作家寫作，設計師創建視覺內容和資訊圖表，攝影師創建影片等。
• 社群媒體/促銷經理：發布後誰在各種促銷管道上分發內容？誰負責社群貼文、電子郵件甚至廣告？這個人。

第 3 步：設定內容行銷工作流程

當您記錄了內容行銷圖片的每個部分的流程時，擴充就會容易得多。例如：

• 您的主要內容作者離開團隊。你的內容經理必須兼職當作家，直到你找到替代者。他們遵循內容編寫者的工作流程來製作一致的內容，不會錯過任何一個節拍。
• 您聘請了一位新作家來幫助擴大您的內容行銷規模。您向他們提供您的知名作家用來創建內容的工作流程和 SOP（標準作業程序），從而簡化入職流程。

工作流程是什麼樣的？ 

若要建立編寫器工作流程，您可能會問以下問題：

• 您的作家應該如何撰寫內容？ 
• 他們在研究和寫作時應遵循哪些標準程序？ 
• 他們應該使用什麼風格？ 
• 什麼語法規則？ 
• 什麼資源？ 
• 什麼工具？ 
• 他們是否應該遵循每個帖子的總體大綱？

簡而言之，工作流程是一系列較小的任務和指南，任何人都可以遵循來執行較大的任務，例如撰寫部落格文章、推廣部落格內容或研究關鍵字和內容主題。

工作流程很有用，因為它們可以幫助團隊成員的產出在任務之間保持一致。例如，透過所有作者都使用的一種工作流程，您的部落格文章看起來、感覺和聽起來都會更加一致——就像一個人用品牌的聲音寫的，而不是兩三個不同的人寫的。

無論誰擔任特定角色，工作流程都應該重複和重複使用。這意味著，即使您的團隊組成發生變化，它仍然會像發條一樣運行，因為您制定了 SOP。

最重要的是，您可以透過工作流程發揮創意。您可以為每項內容行銷任務建立一個任務，例如構思內容、研究關鍵字或撰寫博客，也可以為團隊中的每個角色創建一個大型的整體工作流程。 

工作流程還可以應用於更廣泛的任務——例如整個內容行銷。例如，整體團隊工作流程可以幫助您的團隊成員準確地了解他們如何融入一致地製作和發佈內容的大型流程。

以下是內容行銷流程附加的工作流程的一些範例。

構思

記錄構思內容主題的人應該如何進行此過程。 

• 他們應該依賴什麼工具？ 
• 他們應該進行什麼研究？ （社交聆聽？關鍵字研究？定性和定量方法的混合？） 
• 他們應該如何記錄他們找到的主題並與團隊分享？

寫作/研究

建立詳細的作家工作流程，向他們準確展示應如何撰寫您的品牌部落格。 

• 為他們提供一個總體框架大綱，以遵循可在每個部落格中重複使用的格式規則。 
• 提供整體語法和風格指南。 
• 規定哪些資源可以引用，哪些資源不能引用。 
• 詳細說明他們將在哪裡/如何接收作業、向誰報告以及向誰提交已完成的作業（或應將作業上傳到何處）。

編輯

指導您的內容編輯，讓他們確切地知道如何有效地完成工作。

• 內容編輯者在編輯時該注意什麼？只是拼字/文法/標點符號，還是應該檢查連結、檢查來源並編輯流程和風格？
• 當他們發現大問題時應該重寫還是發回給作者？
• 他們應該遵循什麼風格指南？
• 他們應該使用 Word 的「追蹤更改」功能還是在不標記文件的情況下進行編輯？

日程安排/發布

決定使用哪種工具進行內容規劃（例如內容日曆），並記錄內容發布的頻率、發布的最佳時間以及與活動、假期、銷售或季節相一致的發布部落格的策略。 

智慧擴展，在不中斷的情況下發展您的內容行銷

要成功擴展您的內容行銷，您必須巧妙地擴展。

將策略視為內容行銷的基礎。該策略提供了支援和結構，以便隨著品牌的發展有效地添加和擴展內容。

具有明確角色和工作流程的有效團隊為您的擴展工作增添了另一層支援和穩定性。當更多的人能夠勝任你已經設立的角色時，僱用更多的人比僱用然後邊走邊想辦法要容易得多。

此外，當您的團隊了解他們在業務中的地位並準確了解對他們的期望、如何執行以及成功是什麼樣子時，他們就能夠更好地堅持到底、保持高效並共同努力。

底線：在沒有加強內容行銷工作的情況下，不要嘗試擴大規模。如果沒有這種支持，您的營運將不穩定 – 它們會失敗並崩潰。