聲譽恢復指南
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聲譽恢復指南
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每個人都知道沃倫·巴菲特的名言:“建立聲譽需要 20 年,毀掉它需要五分鐘。”
但五分鐘後會發生什麼事?
儘管我們都希望這種事永遠不會發生在我們身上,但有時我們的聲譽受損會嚴重影響我們的整體聲譽。在這些時刻,你會感覺無事可做,而且你可能永遠無法恢復。
值得慶幸的是,聲譽恢復是可能的。在本文中,我們將回答一些有關聲譽恢復的常見問題,然後概述如何在線上恢復聲譽。
什麼是聲譽恢復?
聲譽恢復是指在聲譽危機或其他導致聲譽受損的事件發生後提高聲譽的過程。與主動或被動聲譽管理不同,當聲譽損害主導或定義了個人或公司的聲譽時,就會發生聲譽恢復。
聲譽恢復需要時間和精力來重建信任並有效塑造公眾觀點,但對於企業或個人職業生涯的長期生存和成功至關重要。
聲譽恢復與聲譽管理有何不同?
聲譽恢復是聲譽管理的一種形式,專門針對您的聲譽已經受到損害的情況。聲譽恢復和聲譽管理都可以結合公關、搜尋引擎優化、社群媒體管理、社群聆聽、評論管理、思想領導等策略。
聲譽管理有兩種主要形式:主動式和被動式。主動聲譽管理是指實施策略,使您的形象與您希望的形象保持一致,並保護您的聲譽免受潛在風險的影響。反應性聲譽管理是指實施策略來減輕主動威脅對聲譽的影響。
雖然與反應性聲譽管理類似,但聲譽恢復更重要的是在以下情況下實施的聲譽管理策略:1) 經歷了影響您聲譽的聲譽危機,或2) 對您聲譽的主動威脅已產生持久的負面影響。聲譽恢復與反應性聲譽管理的另一個關鍵區別因素是,聲譽恢復通常需要直接確認問題,而某些反應性聲譽管理則不需要。
誰需要恢復聲譽?
對於任何遭受聲譽損害的個人、企業或品牌來說,恢復聲譽都是必要的。如果您認為您聲譽的任何方面是負面的、貶低的或與您希望別人看到的方式不一致,那麼就值得解決。
雖然更嚴重的損害需要更複雜和更複雜的方法,但任何損害您聲譽的事情都應該得到解決。聲譽恢復不僅可以幫助您克服特定問題,還可以改善您的整體網路形象,讓您在面對未來聲譽威脅時更具彈性。
個人和企業的聲譽恢復有何不同?
雖然聲譽恢復的整體目標對於企業和個人來說是相同的,但根據主體是個人還是企業,具體策略和挑戰可能會大不相同。
對於個人來說,這種方法往往更加個人化和情感化。個人通常需要提供聲譽受損的個人背景、悔恨,並表明他們正在承擔責任並製定計劃以確保此類情況不再發生。一般來說,他們會利用更直接的溝通管道,例如自己的社群媒體資料和採訪。當談到觀眾時,個人傾向於將一個群體視為一個整體,通常是粉絲、同事或所在領域或工作場所的其他人。
對企業來說,這種方法往往更結構化。由於聲譽受損,公司通常必須進行組織變革,例如政策變革或領導層重組。對企業來說,承擔責任也可以是支付和解金、承認錯誤或違反規定、承擔問題的責任,然後再表明如何做出改變,以防止同樣的事情再次發生。企業通常必須利用傳統的公關管道,例如新聞發布會和新聞稿,以及行銷和現場內容。當涉及受眾時,企業必須根據其所針對的受眾(無論是投資者、客戶還是員工)調整其訊息傳遞。
我已經過了康復期了嗎?
在更嚴重的情況下,你的聲譽似乎永遠無法恢復;然而,只要堅持、耐心和有計劃,你就可以提高你的聲譽。
如果情況很微妙,或者您不確定如何有效地進行,您應該諮詢 WebRto 這樣的聲譽管理公司。聲譽管理公司擁有恢復聲譽的經驗,可確保您不會加劇情況,並幫助您建立值得自豪的聲譽。
如果您有興趣向 WebRto 進行免費諮詢,可以聯絡此處。
如何恢復名譽
當您經歷了聲譽危機時,可能很難知道從哪裡開始重建。本節探討了可以幫助個人和企業走上恢復聲譽的複雜道路的基本策略。
評估損害
要製定有效的聲譽恢復計劃,您需要知道損害有多嚴重。谷歌你自己或你的公司並接受你所看到的。在搜尋結果的第一頁上,有多少個連結是負面的?它們都來自同一時間範圍,還是有些比其他時間更新?查看搜尋欄中建議的搜尋字詞 – 那裡出現的任何字詞是否與您的負面報導相關?第一頁底部的相關術語怎麼樣?新聞和圖片選項卡是否有負面結果?在搜尋不到負面結果之前,您需要進行多長時間的搜尋?如果有正面或中性的屬性排名,它們是什麼?
這些都是很難提出的問題,而且可能很難回答,但是了解損害的程度將幫助您了解需要改進的程度,並為您提供衡量進度的基線。
規劃你的回應
一般來說,聲譽恢復與聲譽管理不同,因為它需要某種直接回應。回應的格式將根據損害的嚴重程度、問題的性質以及回應的緊迫性來決定。
在規劃您的回應時,您需要考慮:
- 有人受此影響嗎?如果是這樣,我可以直接與他們聯繫嗎?我應該嗎?
- 這是一次性行為,還是揭示了重複行為?
- 公眾或其他相關受眾是否要求具體的確認或採取行動?
- 這些說法是否合理,或者是否缺少資訊或上下文?
- 如果是企業的一部分,是否有特定的人最適合傳達此訊息?
這些是一般性的指導性問題,因為每種情況都會有許多特定的考慮因素來引導回應。確保您的回應不是防禦性的,並且在必要時清晰且富有同情心。要了解有關製定正確回應的更多信息,請在此處閱讀我們的指南。
期待
一旦你制定了你的回應,你將需要考慮你需要採取什麼行動來表明你的誠意並表明你致力於做出改變。如果你承認並道歉而不改變你的行為,你的聽眾很可能會認為你的回應很膚淺,這實際上會對你的聲譽產生更大的負面影響。
確保這些變化,無論是針對個人還是針對企業的更大規模的變化,都是可行的,並積極解決聲譽危機中出現的問題。即使某些改變需要時間,確保這些改變是優先事項可以幫助重建信任,並表明你能夠收到回饋和改進。
建立並維持強大的線上形象
對於任何聲譽管理活動來說,建立和維護強大的線上影響力都是至關重要的一部分,這將使您能夠在Google 搜尋中「擁有」更多結果,並以您希望別人看到的方式展示自己。您可以利用許多線上資源,從您的網站到社交媒體資料再到時事通訊等等。確定什麼與您和您理想的線上形象相關,以及您可以建立和維護什麼(稀疏的個人資料對任何人都沒有任何好處)。
您的在線狀態還可以突出您的變化和責任,並幫助您從您的角度解釋情況(如果相關)。使用這些工具分享您為解決問題所採取的步驟的最新信息,慶祝改進工作中的里程碑,並與受眾反饋互動,以表明您願意接受並致力於真正的變革。這種主動的方法不僅可以減輕負面內容的影響,還可以提高您的可信度和可信度,並可以隨著時間的推移進一步提高您的聲譽。
監控您的結果
網路聲譽從來都不是一成不變的。為了確保您能夠保持良好的聲譽,您需要定期檢查您的結果。你永遠不知道什麼時候會出現不利的社群媒體貼文或文章,無論是新的還是重新出現的,掌握它將幫助你更好地應對。
利用 Google 快訊等工具接收有關您或您的企業的線上言論的即時更新,並確保定期檢查您的搜尋結果、評論和社交媒體資料。始終保持警惕地監控您的線上足跡不僅可以讓您更有效地管理危機,還可以利用機會提升您的公眾形象。
記得要有耐心
所有聲譽管理都需要時間。快速見效很少能持久,而改變觀念,尤其是在聲譽危機之後,需要更多的時間。
雖然每個人都希望在聲譽恢復方面立即取得成果,但要記住的最重要的事情之一是,真正的改變需要時間,而較慢的行動意味著從長遠來看,結果更有可能持續下去。
結論
聲譽是個人的,當你的聲譽受到損害時,就很難看到隧道盡頭的曙光。但是,如果您有能力並且願意投入工作並且了解這些事情需要時間,那麼恢復聲譽總是有可能的。如果您不確定從哪裡開始,請記住 WebRto 隨時為您提供協助。