民事裁決書如何遮隱名字或刪除個人資料？完整指南

在許多情況下，您可能需要處理民事裁決書，並希望遮隱（遮蔽、隱藏）或刪除其中的敏感個人資料，例如當事人、證人、關係人等的姓名、身分證字號、地址、生日等資訊。這通常是基於隱私保護、依法公開要求（例如上傳至特定平台需遮蔽個資），或是文件再使用時避免不必要的資訊外洩。

重要提示：

1. 法律依據與限制： 您是否有權修改官方文件的內容？未經法院許可，擅自修改正式的法院裁決書正本或蓋有法院印章的副本，可能觸犯法律（例如偽造文書罪）。本指南主要適用於：
   • 您持有且僅供個人或特定合法目的使用的副本。
   • 需要將裁決書內容（遮蔽個資後）提供給第三方（如銀行、其他機構）參考，且該第三方不要求正式法院文件。
   • 依法需公開裁決書但須遮蔽個資的情況（例如學術研究、特定平台要求）。
   • 向法院申請正式遮蔽版本： 在某些特定情形下（如涉及兒少、性侵被害人等依法應保護身份者），可依法向法院聲請核發「遮蔽部分資訊」的正式裁定書版本。這是最合法安全的方式，但需符合法定要件並經法院審核。如有此需求，強烈建議諮詢專業律師。
2. 目的導向： 清楚您遮蔽的目的和法律要求，選擇合適且合法的方式。
3. 文件狀態： 您處理的是紙本文件還是電子檔案（如PDF、Word）？方法不同。

以下提供各種遮隱或刪除個人資料的方法與步驟指南：

一、 處理紙本裁決書副本

如果您手上有紙本的裁決書副本（非正本，通常無完整法院印章），且僅需提供遮蔽後的影本或掃描檔給特定對象：

1. 手動遮蔽（最常用於紙本）：
   • 工具： 黑色粗油性麥克筆（推薦，不易透光）、修正帶/修正液（較不推薦，可能被刮除）、不透明膠帶貼上遮蔽貼紙。
   • 步驟：
     • 仔細閱讀： 仔細找出所有需要遮蔽的資訊：當事人姓名、身分證字號、地址、生日、電話號碼、銀行帳戶（如有）、其他可識別特定個人的資訊（如公司統編、特定職稱）。注意： 不只出現在當事人欄位，在「事實」、「理由」甚至「主文」中出現的名字、代號（如Ａ男、Ｂ女）、地址等都需一併遮蔽。
     • 精準遮蔽： 使用麥克筆或修正工具，完全覆蓋需要隱藏的資訊。確保遮蔽範圍足夠，避免筆跡或底下文字因透光而被辨識。
     • 檢查： 對光檢查遮蔽效果是否確實，無遺漏任何需遮蔽處。
     • 影印/掃描： 將遮蔽好的紙本文件進行影印或高品質掃描（存成PDF或圖片檔）。提供這個遮蔽後再影印/掃描的版本給需要的單位。切勿提供原遮蔽紙本，以防遮蔽被破壞。
2. 使用遮蔽貼紙/膠帶：
   • 剪裁大小合適的不透光貼紙或膠帶，完全貼住需遮蔽的資訊，再進行影印或掃描。效果通常比塗改更整齊，但需確保貼牢且不透光。

二、 處理電子檔裁決書 (PDF)

如果您的裁決書是PDF檔案，處理起來通常更為方便和整潔。

1. 使用PDF編輯軟體的「遮蔽」或「編輯」功能 (最推薦)：
   • 工具： Adobe Acrobat Pro DC (付費，功能最完整) 或 Foxit PhantomPDF (付費) 或 免費PDF編輯工具（如 PDF-XChange Editor 免費版、Sejda PDF Editor 線上版等，功能可能有限制）。
   • 步驟 (以 Adobe Acrobat Pro 為例)：
     • 開啟PDF檔案。
     • 點選右側工具列或上方工具列的「編輯PDF」工具。
     • 找到「遮蔽」工具 (通常在「保護」或「編輯」選單下)。若無專用遮蔽工具，可使用「編輯文字與圖片」功能中的「新增文字」或「圖章」功能來覆蓋。
     • 專用遮蔽工具：
       • 選取「新增遮蔽區域」。
       • 用滑鼠拖曳框選需要遮蔽的文字或區域。
       • 在右側「遮蔽屬性」面板中，設定遮蔽區域的外觀（通常選「黑色實心矩形」最安全）、邊框（建議設為0，無邊框）。
       • 重複此步驟直到所有需遮蔽的個資都被黑色方塊完全覆蓋。
     • 替代方法 (編輯文字)：
       • 使用「編輯文字與圖片」工具。
       • 在需遮蔽的文字上方，點擊滑鼠新增一個「文字框」。
       • 將文字框背景設為黑色（或其他所需顏色），邊框設為無。
       • 調整文字框大小完全蓋住底下文字。或直接輸入一串黑色方塊符號（如 ███）覆蓋原文，並將該文字設為適當大小和顏色（黑底黑字）。
     • 重要： 遮蔽後，務必「扁平化」檔案或移除隱藏資訊：
       • 點選「檔案」>「另存新檔」>「最佳化PDF」或「減小檔案大小」。這步驟有時能移除被覆蓋文字的可選取性。
       • 更徹底：點選「工具」>「保護」>「加密」>「移除隱藏資訊」。勾選所有選項（特別是「文件文字」），執行移除。這會永久刪除被覆蓋或註解中的原始資料，使其無法被復原。執行前請務必保留原始檔備份！
     • 儲存： 將處理好的檔案另存新檔，提供此遮蔽後的PDF檔。
2. 使用PDF軟體的「添加圖章」或「添加形狀」功能：
   • 在工具中找到「註解」或「圖章」工具。
   • 選擇「添加圖章」>「建立自訂圖章」，上傳一個純黑的方形圖片作為圖章。
   • 或選擇「添加形狀」>「矩形」，畫出矩形，將其「填滿顏色」設為黑色，「邊框顏色」設為無。
   • 將這個黑色矩形拖曳到需要遮蔽的文字上，調整大小完全覆蓋。
   • 重複步驟遮蔽所有個資。
   • 同樣務必執行「扁平化」或「移除隱藏資訊」的步驟！
   • 儲存新檔。
3. 將PDF轉為圖片編輯後再轉回PDF (較繁瑣)：
   • 將PDF檔使用PDF閱讀器（如 Adobe Reader）或線上工具「列印」成圖片檔（如 JPG, PNG），解析度設高（至少300dpi）。
   • 用圖片編輯軟體（如 Photoshop, GIMP（免費）, 小畫家, 甚至 PowerPoint）開啟圖片檔。
   • 使用軟體的繪圖工具（如筆刷、矩形工具），選取黑色，在需要遮蔽的資訊上繪製實心黑色方塊，完全覆蓋。
   • 儲存編輯好的圖片。
   • 將遮蔽好的圖片檔，使用PDF編輯軟體或線上轉檔工具（如 ilovepdf, smallpdf）合併成一個新的PDF檔。

三、 處理電子檔裁決書 (Microsoft Word)

如果您的裁決書是Word檔（.docx）：

1. 直接刪除（不推薦）： 單純刪除文字會破壞文件結構，且容易遺漏上下文。通常不適用於需保留裁決內容但僅隱藏個資的需求。
2. 使用文字方塊或形狀覆蓋（推薦）：
   • 開啟Word檔。
   • 點選「插入」>「文字方塊」>「繪製文字方塊」（或「插入」>「形狀」>「矩形」）。
   • 在需要遮蔽的文字上方拖曳滑鼠畫出一個方框。
   • 設定文字方塊格式：
     • 右鍵點擊文字方塊邊框 >「填滿」> 選取「黑色」或其他所需顏色。
     • 右鍵點擊文字方塊邊框 >「外框」> 選取「無外框」。
     • 右鍵點擊文字方塊邊框 >「自動換行」> 選取「文字在前」或「與文字排列」。確保方塊完全蓋住下方文字且不影響其他版面。
   • 將文字方塊內的預設文字刪除（讓它變成純色方塊）。
   • 重複步驟遮蔽所有個資。
   • 重要： 這種方法遮蔽後，原始文字理論上仍存在於檔案中。要更安全：
     • 方法一： 將遮蔽後的Word檔列印成PDF（在Word中選「檔案」>「另存新檔」> 存檔類型選「PDF」）。在存檔選項中，勾選「ISO 19005-1 相容(PDF/A)」通常有助於「扁平化」文件。
     • 方法二： 將遮蔽後的Word檔先轉存為PDF，再使用PDF編輯軟體（如前述Adobe Acrobat Pro的方法）執行「移除隱藏資訊」的步驟。
3. 使用「尋找與取代」搭配特殊格式（複雜）：
   • 使用「尋找與取代」（Ctrl+H）。
   • 在「尋找目標」輸入特定的姓名或身分證字號（需逐一處理）。
   • 在「取代為」欄位留空，但點擊下方「更多」>「格式」>「字型」。
   • 在「字型」視窗中，將「字型色彩」設為與背景色相同（通常是白色，但若背景非純白則無效）。此方法效果有限，僅適用於純白背景且文字位置固定不影響閱讀的情況，不推薦用於重要文件遮蔽。

四、 向法院申請「遮蔽部分資訊」之正式裁定書

• 適用情境： 法律明文規定應保護特定人士身分（如兒童及少年、性侵害犯罪被害人、家事事件當事人或關係人依家事事件法應予保護者等），或經法院認有必要保護隱私或其他正當理由者。
• 程序：
  1. 確認法源依據： 查詢相關法律（如兒童及少年福利與權益保障法、性侵害犯罪防治法、家事事件法等）是否賦予您申請遮蔽的權利。
  2. 撰寫書狀： 向原承辦法院遞交「聲請狀」，清楚載明：
     • 案號、股別。
     • 聲請人（即需要保護的當事人或其代理人）。
     • 聲請事項（例如：聲請核發遮蔽姓名/身分證字號/地址等資訊之裁定書）。
     • 聲請理由及法律依據（為何需要保護？依據哪條法律？）。
     • 具體請求遮蔽哪些資訊（例如：聲請人甲○○之姓名、身分證字號、戶籍地址；證人乙○○之姓名）。
  3. 提出聲請： 將書狀遞交法院收狀處。
  4. 法院審核： 由法官審酌聲請是否有理由及符合法律規定。
  5. 結果： 若獲准許，法院會製作一份正式的裁定書，其中法院主動將依法應保護的資訊予以遮蔽（通常以代號或空白、黑色方塊表示）。這份法院核發的版本才是具有正式效力且合法遮蔽的文件。
• 關鍵點： 此程序並非當事人可以隨意要求遮蔽任何資訊，必須有明確的法律規定或強烈的隱私保護必要性，並經法院裁定核准。強烈建議委任律師處理此類聲請，以確保程序合法、理由充分。

重要注意事項與總結

1. 法律風險第一： 再次強調，未經許可修改法院核發的正式文件正本或蓋有完整關防的副本，是違法的。 本指南主要針對非正式用途的副本處理。若有正式文件需求，應循法律途徑（如第四點）取得法院核發的遮蔽版本，或提供未經修改的文件。
2. 目的合法性： 確保您遮蔽資訊後的使用目的是合法的。
3. 徹底遮蔽：
   • 檢查再檢查： 務必反覆檢查，確認所有出現的敏感資訊（姓名、ID、地址、生日、電話等）都已被完全且無法辨識地遮蔽。遺漏一處就可能造成個資外洩。
   • 電子檔安全性： 對於電子檔（特別是Word和未處理的PDF），遮蔽後務必進行「扁平化」或「移除隱藏資訊」的步驟，以防止原始資料被復原。提供最終處理後的檔案，而非中間檔。
4. 保留原始檔： 進行任何遮蔽操作前，務必先複製並保留一份原始檔案的完整備份。
5. 方法選擇：
   • 紙本副本： 手動遮蔽+影印/掃描 最常用。
   • PDF電子檔： 使用PDF編輯軟體的「遮蔽工具」或「黑色方塊覆蓋」+「移除隱藏資訊」是最佳且效果較好的方式。
   • Word電子檔： 使用黑色文字方塊覆蓋 + 轉存PDF + 進一步移除隱藏資訊（如可能）。
   • 正式需求/依法保護： 唯一合法安全的方式是向法院聲請核發遮蔽版裁定書。
6. 諮詢專業： 如果不確定法律風險、適用程序，或涉及複雜敏感的案件，務必尋求專業律師的協助。

總結步驟建議：

1. 明確目的與合法性： 我為什麼需要遮蔽？這樣做合法嗎？需要的是正式文件還是非正式參考？
2. 確認文件狀態： 我手上是紙本還是電子檔？是哪種格式（PDF/Word）？
3. 選擇方法：
   • 若需法院正式遮蔽文件 -> 依第四點向法院聲請。
   • 若為非正式用途之紙本副本 -> 採用第一點手動遮蔽後影印/掃描。
   • 若為非正式用途之PDF檔 -> 採用第二點（PDF編輯軟體遮蔽+移除隱藏資訊）。
   • 若為非正式用途之Word檔 -> 採用第三點（文字方塊遮蔽+轉PDF+考慮移除隱藏資訊）。
4. 徹底執行與檢查： 仔細找出所有個資，徹底遮蔽，反覆檢查無遺漏。
5. 保存與提供： 保留原始檔備份，僅提供處理後（遮蔽且必要時安全化）的檔案。

遵循這些步驟和注意事項，您就能在合法合規的前提下，有效地對民事裁決書中的個人資料進行必要的遮隱處理。安全謹慎為上！

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