修復網路聲譽的 8 種簡單方法-2024年專家提示
無論線上或線下,第一印象都很重要。客戶現在擁有很大的權力,他們的線上聲譽比以往任何時候都更加重要。請遵循這 8 種簡單方法來修復您的線上聲譽。 對於任何企業來說,不良的網路聲譽都可能付出高昂的代價。客戶在購買前會使用 Google、網站、社群媒體等。當面對批評意見和負面評論時,他們只會選擇另一個選擇。這就是為什麼您需要知道如何修復企業的線上聲譽。 您的網路聲譽會增加客戶、員工和投資者對您品牌的信任。因此,您的公司將能夠更快地發展並提供更好的投資回報。 在本文中,我們將向您展示 8 種修復企業線上聲譽的簡單方法。 什麼是網路聲譽修復? 網路聲譽修復是指改善公司品牌形象的過程,以用戶生成的內容為代表,例如評論、社交媒體貼文、搜尋引擎結果、新聞文章和其他線上資源。 對於遭受負面宣傳的公司來說,有許多方法可以修復其品牌形象。這包括刪除內容、刪除負面評論、刪除負面新聞、抱怨業務概況、回覆客戶評論等等。 保持良好的聲譽非常重要,因為用戶可以在網路上隨處找到有關您企業的評論,包括搜尋引擎、社交網站和部落格。 修復網路聲譽的基本知識 許多因素都會影響公司的網路聲譽。但是,以下重要標準對修復您的線上聲譽影響最大。 修復網路聲譽的 8 種簡單方法 修復公司的網路聲譽所需的努力似乎是巨大的。但透過這 8 個簡單的步驟,您可以讓自己回到正軌並獲得繼續前進的信心。 要開始修復您的網路聲譽,請先查看您現有的線上業務的資料,並找出您尚未聲明的業務。這使當前和未來的客戶可以輕鬆找到有關您公司的資訊並提供回饋。 如果您尚未聲明個人資料,則無法控制該個人資料上共享的內容。 如果您沒有公司簡介,您就會錯過這個在搜尋結果首頁排名的簡單機會。 Facebook 商業頁面、Twitter 帳戶、LinkedIn 公司頁面和 Instagram 帳號只是您應確保完整個人資料的平台的幾個範例。 透過積極參與社群媒體,您可以隨時了解客戶回饋,重視與客戶的對話,並及時解決任何負面評論。 與客戶評論的對話是關鍵。客戶可以透過造訪他們各自的個人資料輕鬆發表對您公司的正面意見。所以它應該可以在所有平台上使用。 有效地回應客戶評論是您應該努力的事情。以下是完成此過程的指南。 透過 SEO(搜尋引擎優化)提高您公司在與您所在行業相關的關鍵字的搜尋結果中的排名。您需要創建專注於相關關鍵字的引人入勝的內容。 搜尋引擎優化 (SE […] …
如何清除網路上的負面訊息和內容?2024年簡單指南
您是否為如何從網路上刪除有關您的負面資訊而感到壓力?您是否擔心部落格的負面文章或社群媒體貼文會損害您公司精心打造的形象?如果是這樣,本指南可以幫助您保護自己和您的企業免受此類威脅。 從 Google 搜尋中刪除內容 建立和維護品牌聲譽需要一生的時間,如果 Google 搜尋中出現的第一個結果是有關您公司的負面文章或評論,那麼您所有的辛勤工作都可能會受到損害。自從媒體出現以來,品牌一直試圖管理自己的形象,但網路和特定搜尋引擎的主導地位使維持流行觀點和穩定的網路形象對公司來說極具挑戰性。需要明確的是,從 Google 中完全刪除線上內容或評論是不可能的。因此,您的重點應該放在解決和消除此類專案造成的損害上,這可以使用 線上聲譽管理的實踐和策略來完成。 本文將解釋為什麼Google在其結果中顯示負面訊息或故事,以及為什麼最好的行動方案是透過在搜尋引擎中用正面內容取代負面內容來埋葬負面內容。 為什麼負面文章在Google上排名如此之高? 網路上發表有關貴公司的負面文章;然後它得到了社交網路的關注,並在各種社交媒體平台上分享,像野火一樣蔓延。這往往足以使個人或公司先前堅如磐石的公眾形象崩潰。谷歌在這一系列事件中扮演什麼角色?其無所不在的搜尋引擎使用先進的演算法,可處理兩個參數: 查詢值得多元 (QDD) 當用戶查詢某個品牌時, Google的目標是產生一個平衡且混合的結果。如果沒有很多不同的觀點可用,那麼一種觀點將主導結果頁面。來自受信任網站(例如 BBC)的文章通常會出現在結果的第一頁。 查詢值得新鮮度 (QDF) Google 旨在顯示涉及目前文章的結果。經常搜尋的查詢支援「熱門故事」功能。這些故事不斷更新並且是最新的。如果您的品牌最近受到負面宣傳,這些破壞性報道很可能會出現在 Google 搜尋結果的第一頁。此外,其他混雜因素也開始發揮作用: 人們點擊負面文章 確實就是這麼簡單。隨著時間的推移,特定連結獲得的點擊次數是 2023 年的主要排名因素。負面內容獲得更多點擊,因為人們更傾向於點擊不利資訊。 網路誹謗 專家發現了一種被稱為「負面偏見」的現象,它促使人們關注負面文章,以保護自己免受感知到的風險。聲譽風險與負面內容在搜尋結果中持續出現的時間長度成正比。 廣播文章增加話題密度 Google 的搜尋演算法可以理解並建立文字實體之間的關聯。網路上數以百萬計的 […] …
如何透過 Google 地圖評論建立穩固的商家聲譽?
您是否知道 Google 地圖上的評論是最重要的排名因素之一?這就是為什麼企業主努力獲得盡可能多的正面評價。但他們做得對嗎?管理添加到「Google 我的商家」清單中的評論是一項相當大的挑戰! 什麼是 Google 地圖評論? 新增至「Google 我的商家」清單中的評論是來自已使用過該公司服務的客戶的推薦。這是欣賞公司或指出公司缺點的最佳方式之一。每個企業都希望建立有吸引力的「Google 我的商家」資料並獲得許多正面評價。 不幸的是,更有可能的是,人們只是在發洩對公司服務的沮喪和不滿,而不是留下正面的評價。正面評價往往需要大量工作,而收到負面評價則只需幾秒鐘的時間。因此,值得盡一切努力滿足客戶的期望。 Google 地圖評論中的黑帽 谷歌地圖上的負面評論並不總是誠實的。雖然您努力確保每位客戶都滿意並在您的商家資料中留下五星評價,但不誠實的競爭對手可能會在幾分鐘內用虛假評論淹沒您的商家帳號。 幸運的是,這個問題有一個解決方案。如果您的商家資料中開始出現大量負面評論,則它們可能是使用專門程式自動產生和添加的。這是一種不公平的黑帽策略,但好消息是這些評論可以被刪除。 另一種非法做法是購買一定數量的正面評論。目前,許多公司都提供各種評論套餐。與表面上的相反,許多企業家使用這個解決方案,不僅決定為自己購買谷歌評論,還為他們的競爭對手購買負面評論。 2023年,Google刪除了5,500萬條違反Google政策(例如包含受限內容)的評論以及用戶舉報的96萬條評論。這些數字的重要性和精心製定的出版政策是顯而易見的。谷歌利用人工智慧來有效識別評論中的任何缺陷,這並非巧合。 本地嚮導的評論 Google 本地嚮導計畫是一個社區,用於驗證「Google 我的商家」個人資料中的資訊、新增地點和道路、造訪地點並留下有關它們的評論。他們因此獲得積分和徽章,這使他們能夠晉升到更高的等級。 經過各種測試,許多專家聲稱此類用戶的評論在 Google 地圖中更為重要。他們在人群中脫穎而出,因為當地導遊的個人資料上都標有星星。此外,他們通常會在評論中留下大量內容,這非常重要。當然,正面評論可以有所幫助,但同樣,負面評論也會引人注目。 如何取得 Google 地圖上的評論? 每則評論在 Google 搜尋結果中都非常重要。因此,值得關注客戶添加的最高品質評論。所以,通俗地說──你必須從他們身上榨 […] …
公關危機管理 WebRto 的 11 個步驟-2024年流程
公司必須為不可避免的公關危機做好準備。資料外洩、醜聞、負面新聞、負面評論、失敗事件或適得其反的活動都可能發生。快速且精心設計的回應對於保護您的品牌聲譽並最大程度地減少損失至關重要。 為了有效地應對危機,制定強而有力的公關危機管理計畫是一個好主意。但這不僅僅是製定計劃;還需要製定策略。能夠很好地執行它同樣重要。這包括準備好的聲明、訓練有素的發言人、社群媒體監控、負面新聞刪除、負評刪除、危機警報、角色扮演模擬等等。 危機可能會在沒有任何預警的情況下迅速發生,因此做好準備至關重要。 什麼是公關危機? 公關危機是對您的聲譽構成威脅的有害事件。它可能源自於客戶投訴、社群媒體強烈反對、產品缺陷、法律問題或媒體醜聞。有效地解決和管理這些情況對於積極的聲譽管理至關重要。 什麼時候危機才是危機? 並非每個問題都是危機…在恐慌來臨之前,先問問自己… 同時處理多種情況可能會導致公關危機。不要衝動地做出反應,而是花點時間反思一下,因為並非所有問題都會引發危機。謹慎處理問題對於維護您的聲譽至關重要。利用社群媒體傾聽來有效地分類和解決潛在危機。 什麼是消費者情緒? 看。聽。學習。了解消費者情緒對於發現變化和解決潛在的公關危機至關重要。持續監控品牌情緒,以評估反應、減輕傷害並獲得有關客戶情緒的寶貴見解。制定穩健的消費者情報策略,以取得可行的成果。 哪些公關危機需要採取行動? 有三種類型的危機,需要迅速且精心策劃的應對措施… 公關危機1級 1 級有可能成為公關災難。您的品牌將很難毫髮無傷地走開。 為了有效管理公關危機,解決各種社群媒體管道、新聞媒體、部落格等的負面提及至關重要。實施涵蓋多種溝通管道的全面因應策略。首先在您的網站上發布精心設計的道歉和解釋,然後在社交媒體平台上分享。主動與媒體接觸,確保您的訊息得到自信、有效的傳播。 公關危機2級 認識到 2 級問題的重要性至關重要。客戶的投訴和批評有可能升級為重大危機。重要的是要評估這些評論的背景,以確定是否應該私下或公開解決它們。 透過實施有效的社交傾聽策略,您可以主動識別並回應早期預警訊號。這將幫助您維護強大的品牌聲譽並確保客戶滿意度。迅速而自信的行動是緩解潛在問題和最大化正面成果的關鍵。 公關危機3級 當競爭對手或相關產業面臨危機時,它也可能透過關聯影響您的品牌聲譽。 然而,有一個解決方案:競爭情報。除了監控您的社群媒體管道之外, […] …
聲譽管理的組成部分和好處
概括 如今,聲譽就是一切。聲譽是塑造我們線上和線下互動的無形貨幣。它可能意味著個人、企業和品牌的成功與失敗。本文將深入探討聲譽管理的迷人世界,從理解其重要性到掌握塑造和維持有影響力的線上形象的工具和策略。 聲譽:一種珍貴的商品 從最一般的意義上來說,商品是一種可以與其他同類商品互換的基本商品。線上聲譽的行為方式類似,作為一種寶貴的資產或“商品”,可以在數位世界中利用、交換,甚至貨幣化。 正如商品在市場上具有價值一樣,聲譽也具有價值。強大、積極的線上聲譽可以打開機會之門,培養與客戶或追隨者的信任,甚至轉化為現實世界的金融繁榮。相反,聲譽受損可能會導致失去機會並削弱個人或職業前景。因此,管理一個人的網路聲譽變得與管理任何其他珍貴商品一樣重要。 在資訊和錯誤訊息並存的世界中,聲譽變得比以往任何時候都更加重要。這就是網路上小麥與穀殼、信任與不信任的差別;這是吸引或排斥潛在客戶的因素;它是我們建構數位身分的基礎。 了解聲譽管理 聲譽管理是控制或影響特定實體(無論是個人、品牌或企業)在網路上的形象的過程。這是為了確保當有人在 Google 上搜尋您的名字或品牌時,他們能夠找到正面、準確且相關的資訊。 聲譽管理是一項綜合策略,旨在塑造公眾對個人、企業或組織的看法。這是一種多方面的方法,涉及監控線上狀態、管理客戶回饋、影響搜尋結果以及創建積極的線上身分。最終目標是提升正面的網路形象,同時最大限度地減少和減輕負面情緒。 有效聲譽管理的組成部分 那麼,如何「進行」聲譽管理呢?聲譽管理並不是一項簡單的任務。它需要多樣化的技能和全面的策略。以下是有效聲譽管理的幾個關鍵組成部分: 聲譽管理的好處 聲譽管理對品牌或個人的數位認知有重大影響。聲譽管理的一項關鍵功能是能夠抑制負面搜尋結果,從而確保最明顯的搜尋結果的整體情緒保持正面。這對於維持良好的品牌形象至關重要,因為前幾個搜尋引擎結果通常是形成印象的決定性因素。 此外,聲譽管理提高了評論的星級評級 (並且在某些情況下可以消除負面評論),這直接影響消費者的決策。這可能涉及解決負面回饋、鼓勵滿意的客戶留下正面評論以及刪除評論中的不準確資訊。所有這些都提高了品牌的整體評級。 聲譽管理的另一個主要好處是糾正不準確的資訊。在人工智慧驅動的機器人時代,錯誤訊息猖獗,確保代表品牌或個人的線上訊息的準確性至關重要。聲譽管理工具可以識別並糾正這些不準確之處,從 […] …
聲譽管理需要多長時間?幾周到幾個月
我們從大多數聲譽管理客戶那裡得到的第一個問題是:“聲譽管理需要多長時間?” (下一個問題當然是「ORM要多少錢?」) 考慮到現在超過 80%的消費者在與公司開展業務之前都會搜尋 Google,他們的焦慮是可以理解的。Google 首頁對您的業務的描述實際上決定了潛在客戶和合作夥伴如何看待您。這就是為什麼確定需要多長時間才能佔領首頁並確保您的品牌的線上聲譽並不像您想像的那麼簡單。 快速回答:ORM 需要多長時間? 更長的答案 在WebRto,平均一個線上聲譽管理專案需要大約十個月的時間。但… 但這是一個極具誤導性的數字,因為每個活動都是不同的,而且有許多因素需要考慮。一些聲譽行銷活動永遠不能被視為“完成”,而只能被視為改進。原因如下。 聲譽管理時間表:需要考慮的關鍵因素 有幾個因素決定了網路聲譽管理 (ORM) 活動的長度。在您了解它們之前,您很可能會低估改善線上情緒的工作。讓我們快速分析一些關鍵因素: 品牌現有的線上聲譽 品牌現有的聲譽對其整體ORM 策略有著巨大的影響。如果一個品牌已經在其主要關鍵字的搜尋結果首頁上佔據了積極的位置,那麼獲得剩餘的位置相對容易一些。這是因為這些結果已經是「權威的」。這意味著增強和保護它們所需的工作量會減少。 但是,如果您的目標關鍵字已經在搜尋排名第一頁結果中顯示負面新聞、論壇文章或社群媒體貼文,則需要做大量工作來刪除它們或將它們推回視線之外。這就是為什麼有時根本不在網路上存在比擁有負面網路聲譽更好的原因。 以下是一個大致的時間表,說明了 ORM 聲譽管理活動可能需要多長時間,具體取決於需要完成的工作量: 現有聲譽 大約。時間 糟糕的 12 個月以上 壞的 〜12個月 公平的 〜9個月 好的 〜6個月 出色的 – 從頭開始建立正面的聲譽需要時間,但這仍然比反擊排名靠前的負面內容更容易。 競爭的強度也是一個因素 這可能是決定 ORM 聲譽管理活動的複雜性和長度的最大因素。如果您的目標關鍵字競爭激烈,而其他公司在 SEO、SEM、連結建立和社群媒體方面投入巨資,那麼您的工作就會變得更加困難。 Google 的首要任務是為每個關鍵字顯示最相關且高品質的搜尋結果。它使用200 多個排名因素來確定每個搜尋結果的品質和相關性。 當特定關鍵字的競爭激烈時,您需要在這 200 …
防止網路謠言的傷害!有效措施及利用服務的技巧-2024
網路謠言造成的損失日益增加,對企業和個人來說都是一個大問題。因此,在本文中,我們將解釋「防止網路謠言的損害!有效的對策和利用服務的技巧」。 首先,重要的是要了解聲譽損害的整體情況,並了解其機制和影響。我們還將告訴您SNS和公告板上誹謗的實際案例。 接下來,我們將詳細說明如何實施有效的措施來保護您的企業品牌、評論管理、反向SEO措施等。 此外,透過使用可向專業人士諮詢的對策服務,您可以保護您的形象免受聲譽損害。我們也將說明如何選擇可靠的對策公司以及可以與律師合作採取的對策。 最後,我們將告訴您在聲譽受損時應採取的適當措施以及公司內部管理者和人員應了解的預防措施。我們希望本文對那些希望透過採取聲譽損害對策來恢復信任的人有所幫助。 目錄 了解網路聲譽受損的整體狀況 網路名譽損害是指因網路上傳播的誹謗、惡意評論而使企業和個人的聲譽受到不利影響的現象。隨著網路的普及,資訊可以瞬間傳播,名譽受損的風險從未如此之高。 網路聲譽受損對公司的影響包括客戶減少、業務合作夥伴失去信任以及對招募活動產生負面影響。另一方面,對個人名譽的損害包括侵犯隱私、人際關係惡化、影響求職等。 造成聲譽受損的因素包括 SNS(社群網路) 和公告板上的貼文、新聞網站和部落格上的報導以及 Google Suggest。降低聲譽損害風險的關鍵是適當監控這些資訊來源並採取必要的措施。 什麼是名譽損害?其作用機轉及作用 名譽損害是指散布誹謗或惡意訊息,導致目標公司或個人名譽下降。這種現像由於網路的普及而變得更容易傳播。 造成聲譽損害的機制是在SNS、公告板、部落格等上傳播惡意訊息,並向許多人傳達虛假圖像。影響是廣泛的,包括失去信任、錯失商機和索賠損失。 公司和個人面臨的網路聲譽損害 當一家公司面臨線上聲譽受損時,可能會對其業務產生嚴重影響,包括客戶減少、招聘困難和失去信任。此外,公司或營運場所的聲譽可能會惡化。 對個人而言,網路聲譽受損會嚴重擾亂他們的日常生活,包括侵犯隱私、惡化人際關係、對求職產生負面影響。特別是,隨著SNS的普及,個人的聲譽更容易傳播,因此採取適當的措施很重要。 為了保護自己免受網路謠言造成的損害,無論是企業還是個人,都需要採取監控資訊、制定對策、諮詢專家等適當措施。 SNS、告示牌上的誹謗事例 對公司和個人的誹謗經常發生在SNS和公告板上。例如,如果發布有關公司的虛假資訊或誹謗性訊息,該 […] …
如何才能將聲譽損害的影響降到最低?處理及對策總結
近年來,由於社群媒體的影響,無論正確或錯誤的訊息都可以在瞬間傳播,你可能更頻繁地聽到「謠言損害」這個詞。事實上,台灣、香港、日本和其他國家的SNS用戶數量每年都在增加,截至2022年,光是日本用戶數將達到8,270萬,滲透率達82%。 參考:2022年SNS使用趨勢調查(2022年5月17日,ICT研究所) 雖然我們很高興透過網路收集客戶回饋變得更加容易,但傳播不真實資訊也變得更加容易。 在本文中,我們將為商家經理和其他人介紹與聲譽損害相關的基礎知識,同時介紹當您面臨聲譽損害時該怎麼做以及如何將聲譽損害的影響降到最低。 什麼是名譽損害? 名譽損害是指儘管提供了被認為安全的產品和服務,但因事件、事故、謠言等原因而傳播不實信息,給個人或組織造成負面印象,是指被封存。並因此遭受社會和經濟損失。 參考:“謠言損害”的社會心理學 – “謠言損害”的實際狀況及其機制 – (東京大學研究生院人文社會學社會信息學系) 名譽損害的對像不僅限於有形產品,還包括服務、旅遊目的地以及其他廣泛領域。 錯誤訊息主要透過新聞報導和網路口碑傳播。參與其中的企業的一個主要特徵是,事態正在朝著不希望的方向發展。具體來說,會出現以下結果: 使用智慧型手機的時間越來越多,人們可以透過智慧型手機快速了解傳播的訊息,這可能在很大程度上導致聲譽受損的惡化。GREE廣告子公司Glossom公佈的《智慧型手機資訊收集定點調查》顯示,與2019年相比,2022年人們花在智慧型手機上的時間穩定成長。 2019年 2022年 SNS使用時間 52分鐘 75分鐘 搜尋引擎使用時間 58分鐘 64分鐘 媒體使用時間 33分鐘 48分鐘 參考:【2022年智慧型手機資訊收集定點調查】智慧型手機使用時長持平,使用率下降。隨著宅在家的需求平靜下來,我們在SNS上使用可支配時間的方式也發生了變化(2022年9月13日,Glossom Co., Ltd.) 因為我們生活在一個訊息容易傳播的世界,所以了解如何在聲譽損害發生之前應對它非常重要。在說明具體對策之前,我們先來看看名譽受損的原因。 名譽受損的四個原因 造成名譽損害的原因有: 主要有四個。我們將詳細解釋每個內容,包括範例。 事故、事件和災難造成的謠言損害 事故、事件和災難等事件往往會讓人們感到焦慮並造成聲譽受損。例如東日本大地震、核電廠事故 […] …
2024年如何進行線上聲譽管理-遭遇網路誹謗該怎麼辦?
了解如何利用旨在幫助您取得成功的有效策略進行線上聲譽管理。 聲譽很重要。想想著名的產品。成為值得信賴的品牌的關鍵是建立良好的聲譽。投資您的行銷策略以提高公司的聲譽。 如何在業界建立線上影響力?在不同規模的企業中,聲譽對於成功至關重要。 聲譽管理控制潛在客戶對您公司的看法。線上聲譽管理工作可確保您的業務成為利基市場的支柱。 為什麼網路聲譽管理很重要? 就在幾年前,網路還是非常不同的。本公司不吸引客戶。他們向被動的受眾提供(或試圖出售)。 人們無法以有力的方式表達自己的聲音。溝通格局是非常「自上而下」的。 現在的情況已經很不一樣了。正如我們所說,網站不再是靜態的小冊子。用戶產生的內容是線上的必備內容。社交網路上的日常互動對於任何企業的成功至關重要。 無論您的企業規模有多大,人們都會談論您。這包括潛在客戶、客戶、購物者和他們的朋友。 他們正在推特上介紹您的最新產品。他們正在您的網站上留下評論。他們在 Facebook 上發布了有關買家體驗的最新動態以及更多資訊。 當您認為可以在聲譽管理上省錢時,請再想一想。如果你認為你可以做到不考慮公眾的聲音。潛在客戶的聲音、意見和態度,你錯了。 事實上,考慮觀眾和他們的聲音比以往任何時候都更重要。這就是網路聲譽管理的用武之地。 為什麼聲譽管理對您的線上業務很重要 建立您的線上聲譽很重要。這對您的客戶以及您的業務或線上業務的成長很重要。以下是建立聲譽很重要的主要原因。 我們已經解釋了為什麼您的品牌需要進行線上聲譽管理。但是,讓我們來了解高效的 ORM 策略究竟如何使您的業務受益。 建立信任和忠誠度 62% 的客戶忠誠於他們信任的製造商。消費者信任具有良好線上聲譽的品牌。考慮沃爾瑪和家得寶等品牌。每個人都知道他們。 顧客在這些品牌購物是因為他們相信他們會得到優質的服務。這種信任不知從何而來。他們透過網路聲譽管理策略培養了這種信任。 拓展您的業務 您的企業越知名,您的網路聲譽就越大。您越能贏得客戶的信任,您的銷售額就會越高。所有這些都有助於業務進步。 提高線上知名度和品牌可信度 不斷增長的線上聲譽可以為您的品牌帶來可信度。憑藉正面的評價、良好的客戶支援和優質的產品,您的可信度將會提高。 谷歌將獎勵您提高排名。線上聲譽管理可提高您的線上知名度。這使客戶可以更輕鬆地在線找到您。 促進銷售和轉化 幾乎十分之九的顧客在網上購買任何商品之前都會閱讀在 […] …
如何在危機中撰寫新聞媒體聲明稿 6 個重要技巧
不幸的是,公關危機可能發生在任何企業身上。有時它微不足道,不會引起媒體關注,但這並不是說更嚴重的危機不會經常發生。 危機可以表現為突出的員工醜聞、自然災害,甚至只是引起媒體關注的惡意謠言。你總是無法避免陷入困境;您能做的最好的事情就是為可能的後果做好準備並消除問題的根源。例如,執行長可以創建一個專門的團隊,透過規劃不同的結果及其回應情況,不斷致力於防止戲劇性事件發生。 無論發生什麼危機,官方發表的聲明都是他們的共同點。利害關係人將等待有關情況的解釋和某種更新,這就是分發給利害關係人的控股聲明發揮作用的地方。 請記住這些危機聲明提示,以防不可想像的事情發生: 1.使用關鍵資訊、經過驗證的訊息,並且不要採取防禦措施 危機期間溝通的主要目的是告知 5W:「人物、事件、時間、地點和原因」。使用 5W 來指導你的溝通結構。 當然,在很多情況下資訊是有限的——這就是為什麼你需要向觀眾承諾,一旦你掌握了更多訊息,就會立即發布。不要發表防禦性言論,因為它們會嚴重損害您企業的信譽,就像在了解全局之前過早發表言論一樣。 2.定義並隔離實際問題 沒有人預料到會發生災難,因此當災難發生時,很容易變得不知所措和分心。因此,您可能會錯過與實際問題或當前問題相關的重要資訊。例如,如果一家公司面臨員工醜聞,您需要調查並確定是否是由不適當的組織政策、性騷擾、人為錯誤或其他原因引起的。 此時,您也可以考慮諮詢法律專業人士,他們可以識別某些措辭或單字的潛在含義。 這是一個例子: 我想向您通報昨天發生的一件影響到行銷部門所有員工的事件。一名行銷分析師的不當行為損害了員工的安全,這是該組織首先關心的問題。我們非常嚴肅地對待所有此類事件。 3.傳達至少三個關鍵訊息 關鍵訊息將成為聲明的基礎。假設您對某個事件的詳細資訊有限,您可以圍繞事實進行溝通: 今天下午,聯邦監管機構給我發了一份正式聲明,通知我們公司副總裁涉嫌內線交易。 此關鍵訊息清楚地表明您沒有收到親自通知,因此您不可能知道與該事件相關的所有事實。因此,所有問題都應轉交給發起調查的聯邦監管機構。 然而,即使您不了解一切,一個關鍵訊息也是不夠的。因此,要新增上面的訊息,可以使用以下命令: 本公司同意配合官方調查,提供一切能夠揭露真相的必要資訊。 第三個關鍵訊息可能是: 為確保副總裁無法存取任何與公司相關的敏感訊息,決定盡快限制其存取權限。 4.在廣泛的背 […] …