公關與聲譽管理:有什麼差別?以及如何選擇?2024
我們以下的公關與聲譽管理指南旨在協助您就數位行銷策略做出明智的決策。 在數位行銷領域,線上聲譽管理(ORM)和公共關係(PR)之間存在混淆。雖然這兩種做法乍看之下似乎很相似,但它們的目的、工具和策略有顯著差異。 哪種服務適合您的業務需求?這些服務能否單獨發揮作用來建立強大的網路形象,或者結合這兩種策略是否有優勢? 在下面的指南中,我們將提供您需要的所有詳細信息,以了解公關和聲譽管理之間的主要區別。我們還將分享選擇最適合您的需求和目標的公關公司的技巧。 目錄 數位內容如何影響大眾的看法? 在當今的互聯數位時代,人們使用搜尋引擎等網路資源來了解周圍的世界。網路使用者依賴Google等搜尋引擎以及評論網站、新聞媒體和社群平台等第三方資訊資源。在研究企業或個人時,搜尋結果在塑造公眾看法以及該企業或個人的相關網路聲譽方面發揮著重要作用: 正面的內容 正面的內容會為您或您的企業帶來有利的影響。這些內容可以包括正面的線上評論、正面的新聞稿、熱情洋溢的新聞文章等等。有了這樣的內容,您就可以在網路上獲得良好的聲譽。 負面內容 無論是自然災害還是工業災難、員工醜聞或公司不幸事件,搜尋結果中發現的負面內容都可能對您的數位聲譽產生毀滅性影響。 一則負面新聞——一篇糟糕的評論、一篇令人尷尬的新聞文章、一張關鍵高管的照片或逮捕記錄——可能會毀掉你多年的辛勤工作。如果你想保持完整的公眾認知,就必須控制數位敘事。這就是公關的主要角色。 什麼是公關(PR)? 什麼是公關?美國公共關係協會( PRSA) 將公關的主要目的描述為:“透過眾多平台影響、參與和建立與關鍵利益相關者的關係,以塑造和塑造公眾對組織的看法。” 換句話說,公關服務旨在培養與品牌主要目標受眾的關係,並利用這些關係來提高知名度、建立或維持正面形象並產生商譽。簡而言之,公關是品牌行銷,幫助將您的品牌展示在最重要的人面前:您的客戶。 公關工作可以是主動的,也可以是被動的,儘管它們是建立在客戶與公眾的獨特關係之上的。它們也是在緊急情況下管理危機和保護品牌完整性的重要工具;在數位時代,這一方面變得越來越重要,因為醜聞或公司失誤可能會像野火一樣在社群媒體上蔓延。 雖然仔細的規劃和危機管理是任何公關策略的重要組成部分,但公關主要是直接與公眾建立互利關係。 公關活動的關鍵組成部分 傳統公關則著重於促銷活動中的電視廣告、廣播廣告和印刷廣告等廣告管道。 […] …
公關惡夢揭曉:13 個難以想像的危機時刻-2024
對任何品牌來說,應對公關災難都是一場噩夢,可能對其形象造成不可取代的傷害。這凸顯了品牌面臨的挑戰以及線上病毒式傳播時代危機溝通的重要性。在本文中,我們將探討公關噩夢的複雜性,並舉例說明公關災難,揭示其根源和深遠的後果。 公關危機是指公司有意或無意的行為導致公眾的負面反應。後果包括聲譽受損、失去客戶信任、法律問題和經濟處罰。無數的危機時刻給公眾輿論留下了對品牌形象的持久印象,無論是幾天甚至幾年。剖析公關災難可以為聲譽管理提供寶貴的見解。 在當今的社群媒體環境中,公關危機在網路上迴響,因此復原過程比避開負面公關更具挑戰性。探索這些案例為恢復冷靜和防止局勢失控提供了視角。最重要的是,它將展示為什麼擁有現成的危機管理計劃可以拯救您的品牌。 什麼是公關噩夢,如何恢復聲譽? 沒有一種方法可以應對公關災難,但策略可以指導公關原則,並且應該制定適當的策略來弄清楚公司將如何反應。不向員工和公眾解決爭議而放任爭議或肆意蔓延可能會產生嚴重後果。 公司是否有第一反應小組?是否有適當的風險分析?會有公開聲明嗎? 雖然每種情況都是獨特的,但危機管理旨在創建這個流程,以便組織能夠處理不確定的情況並保護其關鍵資產 – 聲譽。 圍繞公關噩夢的喧囂通常與道德和社會責任有關。如果意外的危機確實發生,目標應該是縮短反彈的持續時間。對許多公司來說,他們自己的促銷活動可能會變成公關噩夢。例如,百事可樂2017 年與肯德爾詹納(Kendall Jenner) 合作的廣告是在反對種族不平等和警察暴行的抗議活動期間發布的,並因不敏感地將產品促銷與社會問題混在一起而受到批評。該廣告導致道歉和競選活動撤回。 在發起活動或社交媒體貼文之前,透過想像不同的場景來收集回饋並考慮潛在的批評。這樣,您可以獲得您和您的團隊可能沒有考慮到的不同觀點。請公司的其他人分析並區分該活動。您擁有的觀點越多越好。在起草階段實施這些回饋,確保沒有花費時間和金錢來創建有爭議的活動。擴大活動的前景可以降低危機的可能性。 如果已經犯了錯誤,恢復聲譽就需要分析危機並監控反應。首先讓您的員工了解情況的處理方式,並透過向公眾明確界限來快速採取行動。這可能意味著承認錯誤或遠離責任人。在危機中保持誠實和迅速將有助於平息事態。請參閱下面的 13 個公關噩夢範例。 13 個公關噩夢範例 1.泰勒絲和 Ticketmaster 2022 年,泰勒絲 ( […] …
如何將負面新聞轉化為正面的公關機會 – 2024 危機應變步驟
即使是深受大眾喜愛、普遍認可的企業也可能遭受負面宣傳。有時,它是由公司無法控制的因素造成的,例如虛假謠言或不公平的負面新聞和負評。但有時,糟糕的公關可能是由於不滿的員工洩露內幕消息或高層員工捲入醜聞等原因造成的。 歸根結底,這並不重要;你需要一個計劃來反擊負面新聞,這就是與你的批評者接觸。本文將為您提供一個行動計劃,透過將批評者、影響者、記者、顧客、客戶和廣大公眾對您品牌的負面看法轉變為正面的看法,幫助將負面新聞轉化為正面公關。 目錄 什麼是負面公關? 負面公關或不良公關是指有關品牌的新聞傳播不討好並損害品牌的形象和聲譽。負面新聞的例子包括從極其嚴重的公關噩夢(如1982 年的泰諾藥物篡改醜聞)到滑稽的如 2021 年可口可樂克里斯蒂亞諾·羅納爾多“喝水”歐洲2020 新聞發布會(好吧,這對可口可樂來說並不那麼滑稽)因為它使公司的市值蒸發了 40 億美元!)。 以下是最常見的負面公關類型: 為什麼要應對負面新聞? 忽略它不是更好嗎?它最終會消亡的,對嗎?或許。但在此之前,它可能會對您的品牌造成嚴重損害。雖然 24 小時新聞週期可能很快就會忘記,但網路卻永遠不會忘記。這就是為什麼這很重要: 因此您就會明白為什麼管理您的網路聲譽如此重要。更重要的是危機管理。多年來,Uber 曾發生過不少醜聞,包括司機待遇不佳、乘客性侵指控,以及在危機期間大幅定價。這種負面新聞損害了公司的聲譽。 一項調查發現,1500 名受訪者中,目前有 57% 對 Uber 持負面或中立看法。在大量負面新聞報導出現之前,69%的人對該公司有好感。 如何應對負面新聞 幾乎每個品牌都會在某個時候遭遇負面新聞公關事件。有時這種後果是當之無愧的,有時這並不是品牌的過錯;也許一位懷有惡意的前員工開始在社群媒體或評論網站上植入惡意的假訊息。到最後,這並不重要;重要的是你的反應方式能夠止血並扭轉局面。我們將深入探討,但為了將負面公關變成正面公關,請記住以下提示: 1.快速行動 你假裝房子沒有著火的時間越長,燃燒的東西就越多。你等待將負面新聞變成正面新聞的時間越長,工作就會越困難。這就是為什麼在需要之前製定危機計畫藍圖如此重要。 2.準備發言人和你的團隊 通常,危機模式下的關鍵人物是公司首席執行官,但並非所有首席執行官都適合這個角色。並非沒有原因,不少執行長都傲慢自大,無論情況多麼需要,他們 […] …
危機管理計劃:如何讓您的企業維持下去?2024
您是否曾擔心犯下商業錯誤可能會毀掉公司的聲譽? 由於這種可能性,許多企業對其公關持謹慎態度。幸運的是,有一些方法可以防止危機發生。 💡 閱讀 危機管理 101:危機來襲時如何拯救您的企業 下面的部落格解釋了什麼是危機管理計劃以及如何實施它。 什麼是危機管理? 危機管理運用特定的管理策略,巧妙地應對公司突發的重大不利事件。 這些事件可能有所不同,由您的行為或不可預測事件的後果所引起。但是,您應該準備好快速做出決定,以最大限度地減少任何情況下的損失。 例如,損害可能會損害員工的安全、健康、組織的財務,當然還有公司的聲譽。 因此,最好為這些和許多其他可能的選擇做好準備並在行動中變得有效。 危機管理的目的是了解是否有任何危機正在發生,並防止其發生。一旦發生危機,請堅持危機管理策略以迅速撲滅大火。讓我們看看如何創建這樣的策略。 危機管理是一個漫長的過程,您應該在潛在損害造成之前就採取行動。當然,它的目的是盡量減少危機後的損害,並在不良事件發生之前、期間和之後實施危機管理。 危機管理的第一條規則:了解別人對你的評價 在談論主要危機管理原則時,值得強調您對公眾的責任。隱藏的危機可能會損害您的聲譽,而公關危機發生時通常形成的負面輿論可能會破壞您的可信度。這就是為什麼立即做出反應至關重要。此外,對公眾的快速回應將使訊息更加明顯和可信。 在您的社交媒體個人資料上發布有關情況的資訊並向您的客戶發送電子郵件非常適合讓您的受眾了解最新情況。透過這樣做,您可以降低失去他們信任的風險。而且,失去客戶的信任可能意味著他們也停止使用您的產品或服務,這可能是您在公關危機中可能遭受的另一場災難。 要製定強有力的危機管理計劃,持續監控網路上有關您公司的言論至關重要。您需要知道每天獲得多少負面和正面回饋,並在您的聲譽開始下降時保持警惕。此外,培養有助於您成功應對危機的特定技能也很重要。 閱讀 7 個企業危機範例及其管理方法 重要的危機管理技能 無論情況如何,負責處理危機的人員都應該展示一些針對任何潛在問題的通用技能。 閱讀 3 個強有力的良好危機管理範例 自我控制 不惜一切代價避免恐慌。情緒化的決定會導致更多的混亂。保持頭腦清醒至關重要,這有助於做出理性決策並有效解決任何問題。 溝通 在危機中時間至關重要,因此負責人必須清晰、直接地溝通。這樣,同事們就會更快採取行動並 […] …
公關危機管理 101:危機來襲時如何拯救您的企業
當事情進展順利時,這很容易,對嗎? 但在當今的數位時代,潛在的危機只是社交媒體的評論,因此必須考慮危機管理和程序,以確保您的業務每天都像發條一樣正常運作。 如果你認為危機發生在其他人身上,那麼這裡有一個有趣的事實:69%的企業領導者表示在五年內經歷過危機,平均危機次數為 3 次。最重要的是,誰會想到 2020 年一場大流行病會襲擊全世界,幾乎沒有企業完好無損?可能不多。 儘管如此,它還是做到了。事實上,20%的企業表示,COVID-19 危機對其業務產生了正面影響。意思是──他們是有備而來。 在本指南中,我們將詳細介紹公關危機和危機管理的定義及其各個階段,我們將繼續提供有關如何制定危機管理計劃以及使用哪些工具讓您做好準備的實用建議。係好安全帶! 什麼是危機管理? 讓我們從頭開始——定義什麼是商業危機。 商業危機是對某家公司的成功構成威脅的任何事件過程。它通常會損害公司的聲譽、影響其財務並擾亂其正常營運。 危機可能來自兩個方面——來自公司內部和外部。它可能是您的一名員工在社群媒體管道上洩露您的商業機密。或者您的一位客戶在 Facebook 上發起憤怒的帖子,因為您的服務沒有達到他們的期望。無論哪種方式,可能的影響都會嚴重危及您的業務。 唯一能夠輕鬆應對且不會造成太大影響的方法就是做好充分準備。這幾乎概括了危機管理的全部內容。 危機管理是準備和處理對公司、其員工、客戶或投資者可能有害的任何情況的過程。 你無法計劃你的危機和錯誤,但你絕對可以確保你的企業能夠處理發生的任何事情。 閱讀阻止災難所需採取的四個危機管理步驟 危機管理的4P 根據Smartsheet 的說法,危機管理有 4 個關鍵要素: 除此之外,對於危機管理最重要的面向還有幾種不同的定義。其中一些包括人和正現金流,其他包括 R 行動,如研究、回應和悔恨。但最終,它們都圍繞著幾個共同的想法: 所有這些想法的結合和建構就是一個偉大的危機管理計畫的組成部分。但我們稍後會詳細定義它。 首先,我們來看看危機管理經驗的不同階段。 危機管理的階段 危機有各種形式和規模。儘管如此,根據公關研究所的說法,危機管理的三個主要階段可以適用於所有這些階段。它們是危機前、危機應對和危機後。讓我們看看每個階段都涵蓋哪些內容。 危機前階段 危機前階段主要集中於盡最大努力做好準備。這包括制定危機管理計劃、 […] …
如何處理公關危機 – 2024 年專家應對公關危機 6 個步驟
意外發生。 問題是商業環境中不可避免的一部分。 不幸的是,當問題確實出現時,它們通常會為您的品牌聲譽蒙上陰影。這可能會導致骨牌效應,不僅影響您的公眾形象,還會影響您的收入。事實是,如今,當社群媒體上的一條負面評論可能滾雪球般演變成一場全面的危機時,沒有萬無一失的方法可以防止此類事件的發生。 💡閱讀 危機管理 101:危機來襲時如何拯救您的企業 然而,即使面對這些挑戰,也並非一切都失去了。 您可以使用各種機制和工具來有效管理公關危機並減輕其影響。透過採取積極主動的方法,您不僅可以管理損害,還可以將情況轉化為成長的機會。 讓我們深入探討您可以採取哪些策略和步驟來應對危機,在危機發生時有效處理危機,並最終以完好無損的聲譽和收入擺脫危機。 如何因應公關危機 識別潛在風險 如果你不知道什麼會引發危機,你就無法為危機做好準備,對嗎? 因此,準備的第一步是先定義可能對您的品牌構成威脅的潛在風險的範圍。 您需要在這裡問自己幾個問題: 閱讀危機管理的社交傾聽:綜合指南 例如,想想是否有心懷不滿的員工、競爭對手正在關注漏洞,或者熱門話題可能會發生意想不到的轉變。考慮過去的事件、流行的行業趨勢以及任何可能重新出現的敏感問題。 回答這些問題將為您提供潛在陷阱的地圖,您可以將其作為起點。 追蹤圍繞您的品牌的對話 監控圍繞您的品牌的對話就像竊聽人們關於您的對話,而不會打擾或引起注意。這不僅僅是傾聽。這是關於保持在循環中並採取一些行動。 追蹤這些對話的最簡單方法是藉助WebRto等媒體監控工具。您只需插入您的品牌名稱,平台就會在數百萬個來源中追蹤提及您品牌的所有對話,並將它們傳送到您的來源。這有什麼幫助? 它可以幫助您了解您的品牌如何被感知,人們對此有何評價,他們的感受如何,他們在煩惱什麼,他們喜歡什麼和不喜歡什麼等。這意味著您可以輕鬆檢測和跟踪不良評論是否會導致不良評論潛在的危機並及時採取行動。 建立你的危機管理團隊 首先要確定組織內具有冷靜頭腦、策略思考和有效溝通技巧的個人。這不是一個人的表演;這是一項協作努力。您的團隊應包括來自各部門的代表,確保觀點的多樣性。 指定明確的角色和職責,從第一線溝通者到幕後分析師。培訓至關重要;確保您的團隊精通危機應對協議。建立危機管理團隊就像準備馬拉松,而不是短跑。當聚光燈轉向您的組織時,明智地選擇,徹底地培訓,並相信您集體專業知識的力量。 閱 […] …
公關危機?幫助渡過風暴的 6 個步驟-2024
公共關係是每個小企業在某些時候都必須處理的概念。無論您是要回覆線上評論還是只是確保一般客戶滿意度,如果您經營的是與公眾打交道的企業,那麼您就屬於公共關係行業。公共關係的一部分是有效處理與您的業務相關的負面新聞、事件或評論。 意外發生。問題就會出現。您的企業永遠不可能完全免受可能影響您與客戶關係的潛在負面事件的影響。然而,重要的是您了解如何在這些問題發生時解決它們,以便減輕損失並確保您的企業經受住公關風暴。 編者註:正在尋找適合您企業的聲譽管理服務?填寫下面的問卷,讓我們的供應商夥伴就您的需求與您聯繫。 目錄 什麼是公關危機? 公關危機的例子 公關危機對您的業務有何影響? 如何處理公關危機 公關危機期間不該做什麼 什麼是公關危機? 大多數企業都會在某個時候面臨公關危機。無論是一連串的負評或是嚴重的高階主管醜聞,負面事件都會對公司的聲譽產生巨大影響。沒有人期望你是完美的,但他們確實期望你是一個人。他們會根據你處理這類情況的方式來評斷你。 公關危機是指與您的業務相關的任何負面事件或評論在公共領域引起關注。它可能與不健康的商業行為、您所在地的客戶事故或與員工相關的內部問題有關。公關危機很重要,因為它們可能會損害您的小型企業在客戶心中的形象。 雖然您可以實施一些策略來減輕損失,但一旦資訊公開,您的企業就必須迎難而上,盡最大努力扭轉錯誤。 公關危機的例子 公關危機的兩個例子來自兩家知名公司:Facebook 和 Uber。 Facebook 必須處理與 Cambridge Analytica 相關的資料隱私問題,這可能影響了 2016 年美國總統大選。優步一直在努力解決有關性騷擾和敵對工作環境的 內部問題。 在這兩種情況下,這些公司都犯了一些小型企業可以從中學習的錯誤。例如,他們試圖轉移問題。 Facebook 聲稱“發生了一些事情”,而不是承認責任,而 Uber 則試圖“朝著新的方向前進”,好像解決問題就是那麼簡單。 不真誠是這些反應的一個主要問題,特別是當一些損害深深植根於歧視性信念和不公正行為時。 公關危機對您的業務有何影響? 雖然公關危機的影響一開始可能很難確定,但從長遠來看,它肯定會影響您的業務。顧客和委託人希望與他們信任的企業互動。投資者希望確保他們的投資能夠獲得回報。如果您的公司陷入公關風暴,那麼這種信任就會岌岌可危。所有利害關係人——員 […] …
公關危機管理 WebRto 的 11 個步驟-2024年流程
公司必須為不可避免的公關危機做好準備。資料外洩、醜聞、負面新聞、負面評論、失敗事件或適得其反的活動都可能發生。快速且精心設計的回應對於保護您的品牌聲譽並最大程度地減少損失至關重要。 為了有效地應對危機,制定強而有力的公關危機管理計畫是一個好主意。但這不僅僅是製定計劃;還需要製定策略。能夠很好地執行它同樣重要。這包括準備好的聲明、訓練有素的發言人、社群媒體監控、負面新聞刪除、負評刪除、危機警報、角色扮演模擬等等。 危機可能會在沒有任何預警的情況下迅速發生,因此做好準備至關重要。 什麼是公關危機? 公關危機是對您的聲譽構成威脅的有害事件。它可能源自於客戶投訴、社群媒體強烈反對、產品缺陷、法律問題或媒體醜聞。有效地解決和管理這些情況對於積極的聲譽管理至關重要。 什麼時候危機才是危機? 並非每個問題都是危機…在恐慌來臨之前,先問問自己… 同時處理多種情況可能會導致公關危機。不要衝動地做出反應,而是花點時間反思一下,因為並非所有問題都會引發危機。謹慎處理問題對於維護您的聲譽至關重要。利用社群媒體傾聽來有效地分類和解決潛在危機。 什麼是消費者情緒? 看。聽。學習。了解消費者情緒對於發現變化和解決潛在的公關危機至關重要。持續監控品牌情緒,以評估反應、減輕傷害並獲得有關客戶情緒的寶貴見解。制定穩健的消費者情報策略,以取得可行的成果。 哪些公關危機需要採取行動? 有三種類型的危機,需要迅速且精心策劃的應對措施… 公關危機1級 1 級有可能成為公關災難。您的品牌將很難毫髮無傷地走開。 為了有效管理公關危機,解決各種社群媒體管道、新聞媒體、部落格等的負面提及至關重要。實施涵蓋多種溝通管道的全面因應策略。首先在您的網站上發布精心設計的道歉和解釋,然後在社交媒體平台上分享。主動與媒體接觸,確保您的訊息得到自信、有效的傳播。 公關危機2級 認識到 2 級問題的重要性至關重要。客戶的投訴和批評有可能升級為重大危機。重要的是要評估這些評論的背景,以確定是否應該私下或公開解決它們。 透過實施有效的社交傾聽策略,您可以主動識別並回應早期預警訊號。這將幫助您維護強大的品牌聲譽並確保客戶滿意度。迅速而自信的行動是緩解潛在問題和最大化正面成果的關鍵。 公關危機3級 當競爭對手或相關產業面臨危機時,它也可能透過關聯影響您的品牌聲譽。 然而,有一個解決方案:競爭情報。除了監控您的社群媒體管道之外, […] …
什麼是負面公關?您如何處理它?2024年完整介紹
我們都可以想到一家公關不佳的企業。負面公關可能會打擊任何企業,無論大小。即使是一些最成功的公司也可能成為破壞性公關風暴的中心。但在這種情況下你該做什麼呢?在這裡,我們將解釋有關負面公關的所有知識,並分享管理和處理負面公關並將其轉化為對您的品牌的正面影響的最佳行業技巧。 目錄 1.什麼是負面公關? 2.正面公關和負面公關有什麼不同? 3.如何面對負面公關? 4.負面公關的例子 5.結論 什麼是負面公關? 負面公關是指利害關係人對公司的負面看法或形象。有句話說,一切宣傳都是好宣傳。然而,不存在積極消極的公關。各種因素,例如糟糕的客戶服務、不道德的商業行為或有爭議的言論,都可能導致宣傳效果不佳。 負面公關可能會為公司帶來各種問題,例如損害公司聲譽並可能失去客戶的信任和忠誠度。公司遭受負面宣傳最常見的方式是報紙、電視台、廣播電台或其他媒體報導公司的不道德或非法行為。這種類型的報導可以迅速傳播並覆蓋廣泛的受眾,從而導致人們普遍對公司產生不良印象。負面公關有時會導致經濟損失和法律後果。 另一種使正面的品牌形象變得消極的方法是透過社群媒體,個人可以在社群媒體上分享他們對企業的負面經驗。這種類型的負面公關尤其具有破壞性,因為公司很難控制或減輕負面評論或惡意評論的影響。 正面公關和負面公關有什麼不同? 良好公關的關鍵是徹底。為了獲得良好的聲譽並創造正面的形象,必須超越客戶的期望,創造正面的形象並建立客戶忠誠度。很簡單,公司可以透過道德經營來贏得受眾的信任和信譽。促進正面看法的事情包括進行宣傳公司價值觀的行銷活動以及使用社群媒體分享有關公司的正面新聞。 不言而喻,從事不道德或非法行為可能會導致負面宣傳。不道德行為的例子包括掩飾錯誤或故意將利益置於他人之上。試圖掩蓋問題可能會造成負面印象並損害公司的聲譽。此外,未能解決客戶投訴可能會給公司帶來負面印象。 正面公關和負面公關之間的主要區別在於它們對聲譽的影響。積極的公關有助於建立信任和信譽,而消極的公關可能會損害企業的聲譽並導致客戶信任和忠誠度的喪失。 如何面對負面公關? 正面解決這個問題至關重要。為了減輕負面公關的影響,公司需要積極主動地管理自己的形象。這可以包括改善客戶服務或實施道德商業實踐。對於公司來說,向公眾保持透明和開放也至關重要,因為這有助於重建信任和信譽。這是處理負面公關的行動計劃 1.保持冷靜,不要驚慌 當您聽到新聞中提到 […] …