了解成功的 SEO 策略的要素以及為什麼記錄它可以幫助您獲得支持、設定切合實際的目標並簡化您的工作。

您是否曾經感覺到您出色的SEO想法被困在您的腦海中，難以吸引您的團隊或客戶？

你並不孤單。 

許多 SEO 專業人士忽略了一個可能決定他們成功或失敗的關鍵步驟：記錄他們的策略。 

這不僅僅是記下待辦事項清單或設定模糊的目標。 

詳細記錄的 SEO 策略是您的成功路線圖，使您的努力與業務目標保持一致並讓利害關係人參與其中。

讓我們探討為什麼值得寫下您的策略、要包含哪些元素以及如何有效地向不同受眾傳達您的計劃。 

什麼是 SEO 策略？

這似乎是顯而易見的，但請給我一點時間向您澄清。我自己也犯過這些錯誤，我認為重申（不一定）顯而易見的錯誤會有所幫助。

SEO策略不是：

• 要執行的活動清單。
• 具有時間表的工作流程。
• 一連串模糊的目標，沒有任何措施。

它應該：

• 是一組重點突出、可實現的目標，與更廣泛業務的整體目標直接相關。 
• 介紹企業在有機市場中所面臨的挑戰與機會。
• 考慮如何最大限度地利用這些選定的機會並限制風險。 

SEO 策略應該：

• 確定公司目前的定位。
• 詳細說明需要做什麼以及何時幫助支援業務目標。
• 考慮用什麼來衡量策略的成功。

為什麼要記錄您的 SEO 策略

有時，花時間寫出腦海中製定的 SEO 策略可能會讓人覺得有點浪費時間。 

也許您是公司中唯一的 SEO。也許您在一家機構工作，而您的客戶只想知道結果，而不是您在做什麼。 

無論表達你的想法需要花費多少時間，這都是值得的。 

以我上面給出的 SEO 策略的定義為例。有很多事情要記住。嘗試根據需求與利害關係人進行溝通有很多工作。 

該文件成為任何利害關係人都可以參考的中心參考點，以提醒自己該策略的關鍵活動和推理。 

為了獲得買入

首先，擁有完整記錄的 SEO 策略將有助於獲得主要利害關係人的認可。 

您的領導團隊或您的客戶可能完全信任您能夠完成正確的工作。但我們大多數人並不是孤立工作的。因此，我們需要讓其他團隊、經理和利害關係人參與其中。

記錄您的 SEO 策略，將其從您頭腦中的概念轉變為可以輕鬆傳達和引用的業務計劃。  

深入探討：溝通問題如何阻礙您對 SEO 的支持

設定期望

SEO很難保證。我們都面臨過演算法更新或競爭對手採取意外行動的不確定性。 

然而，為了讓我們的計劃獲得支持，我們必須展示出一些保證的投資回報。 

記錄您的 SEO 策略可以讓您設定工作目標、您期望透過這些目標實現什麼以及何時實現。 

對於行業外的人來說，SEO 似乎是一個謎，但如果我們希望他們投資，他們需要知道會發生什麼。

制定您的 SEO 策略將有助於讓他們放心將要進行的活動以及透過活動將實現的目標。 

這可能無法保證「排名第一」或「有機流量增加 X%」。這可能是您提議的活動將實現的目標的現實評估。 

有了這些訊息，利害關係人就會確切地知道會發生什麼。到了年底，他們不會因為認為你能實現不可能的任務而感到失望，從而出現尷尬的對話。 

這是一份您可以繼續將其視為商定的行動方案的文件。一旦利害關係人同意，您將有一個共同的參考點來確定 SEO 活動的內容、時間和原因。 

深入挖掘：利害關係人應該對 SEO 有什麼期望

溝通需求

記錄 SEO 策略將使您能夠提前列出整個策略期間可能需要的資源、意見和支援。

如果您需要存取工具或訂閱，您可以在策略中詳細說明。這確保每個人都了解該策略所需的業務投資。 

制定您的 SEO 策略還可以幫助您與利害關係人合作，確定在當前團隊的情況下實際可以實現的目標。人們很容易做出超出可能範圍的計劃。 

孤立地或在有限的預算或時間上為客戶工作的 SEO 無法取得與只致力於一個網站的完整團隊一樣多的成果。 

您的 SEO 策略也將有助於傳達其他團隊和利害關係人所需的意見。 

提前提出這一點並獲得相關人員的同意可以節省大量的時間和精力。 

如果您的工程團隊領導同意執行即將到來的 SEO 審核的輸出，那麼您將不必在需要時爭奪該資源。  

您應該在哪裡記錄它？

如果您花費所有時間來編寫策略，您肯定不想將其隱藏在桌面上的資料夾中。 

公司裡的任何人都應該能夠看到它。 SEO 影響許多團隊，因此了解它的人越多，他們就越能支持您的策略。

如果您擔任顧問或在代理商工作，我建議您將文件提供給內部團隊和客戶。 

如果您意外離開，同事可以輕鬆地繼續您的工作。為您的客戶提供存取權限可以幫助他們了解會發生什麼以及何時發生。

考慮你的受眾

在寫下你的策略時，請考慮誰會閱讀它。不同的利害關係人想要從中獲得不同的資訊。

領導階層

公司的領導階層，也就是那些最終簽署你的策略的人，會想知道整體目標、時間表和措施。 

他們可能對你將如何實現你的策略不那麼感興趣，但為什麼。 

這些受眾可能時間緊迫，希望能夠快速識別您的建議、理由以及預期結果。

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實施者

您的 SEO 同事，例如開發人員、內容撰寫者和產品經理等團隊，本質上是與您合作執行策略的人。 

這些利害關係人希望了解原因，但更重要的是了解內容和方式。

他們希望了解自己可能參與哪些專案以及何時參與。這將幫助他們圍繞您的要求規劃其餘的工作。   

好奇的

如前所述，向直接利害關係人傳達您的策略是獲得 SEO 一般支援的好方法。 

教育是 SEO 在企業中取得成功的重要組成部分。提供您的策略可以幫助人們了解 SEO 的影響力和影響力。 

當您記錄策略時，不要忘記這些受眾。 

這些受眾可能對 SEO 術語或推理知之甚少。確保解釋概念和首字母縮略詞。 

歸根結底，特別是對於那些在代理商工作的人來說，您永遠不知道誰會拿起這份文件並閱讀它——您的客戶的經理、執行長或財務長。 

熟練地記錄您的策略可能是獲得更多預算或取消合約的區別。  

如何傳達您的策略

以易於消化和理解的方式記錄 SEO 策略的關鍵是考慮上述受眾。 

在編寫它時，您可能需要優先考慮您的領導和實施團隊，以確保您獲得所需的支援。

在整個文件中，問問自己：“我希望領導層利益相關者獲得哪些關鍵資訊？” 

確保這些內容清楚地包含在文件的開頭附近。  

對於實施受眾，請考慮：“如果我將其交給我的同事，他們是否足夠了解為我運行它的策略？”

牢記這兩個問題意味著您應該預先向領導層傳達足夠的策略洞察力，同時為實施者提供具體細節。  

包括什麼

您的公司或機構可能有記錄策略的標準風格。如果是這樣，希望您可以使用其他團隊的範例。 

但是，如果沒有，或者您想確保涵蓋了所有必要的內容，請參閱以下指南，以了解應包含的內容。

情境

理想情況下，它應該在文件的開頭附近詳細說明，因此請確保包含策略的上下文。也就是說，該企業的市場正在發生什麼事？ 

您可能需要包含有關競爭對手、產品和服務類型的詳細資訊。也許對政治、技術或供應商等市場力量的概述是有益的——本質上是任何可能影響公司 SEO 成功的力量。 

您可以採用幾種著名的行銷框架來幫助您分析市場和業務環境。看看PESTLE、SWOT和安索夫矩陣，了解一些易於遵循的方法。 

從本質上講，它應該以自然訪客可能發現並產生共鳴的方式傳達企業面臨的主要機會和挑戰。 

目標

在策略文件中的某個時刻，您需要說明您希望透過 SEO 實現的目標。為了防止您的目標過於模糊而毫無意義，請考慮使用「SMART」等格式。 

確保您的目標清晰具體，以便每個人都能輕鬆了解策略最終是否成功。

策略

如何實施 SEO 策略是記錄策略的關鍵。細節和格式將取決於您的業務實踐。

例如，考慮提供一個關於如何實現您所陳述的每個目標的一般指南。注意活動的類型以及它們將如何幫助實現目標。 

更詳細地描述工作，也許以具體活動的形式，包括完成日期和分配給他們的團隊。 

這裡的關鍵是要提供足夠的細節，以便任何閱讀該文件的人都能清楚地了解 SEO 團隊需要完成哪些活動，而不會使這個戰略級文件過於複雜。

請記住您的領導力利害關係人受眾 – 他們需要能夠快速了解策略的「要點」。 

任務層級的詳細資訊對於本文檔來說可能太多了，在您的專案管理平台或流程中可以更好地詳細說明。 

測量

溝通如何衡量 SEO 策略的成功對於設定期望至關重要。

如果您成功地將目標設計為“SMART”，那麼將有一種簡單的方法來衡量它們。也就是說，你的目標應該有一個明顯的「通過」或「失敗」點。 

例如： 

• “我們的目標是在未來六個月內將網站部落格部分的自然流量增加 20%。” 

該目標的衡量標準是自然流量，「通過」標誌將是該流量增加 20%。 

要顯示增加，您需要知道起點。將其納入您的策略中，以便任何關注您工作的人都可以看到您距離目標有多近。 

例如： 

• “在接下來的六個月內，將網站部落格部分的自然訪問量增加 20%，從每月 10,000 次自然訪問量增加到每月 12,000 次訪問量。” 

它還可以幫助指定您要衡量的資料集。例如，您可能建議使用您在 Google Analytics（分析）或報告工具中建立的特定報告來測量流量。 

其想法是使用相同的過濾器和細分，使每個人都針對同一組數據進行調整，以確保結果清晰。 

資源

確保包含您可能需要的資源、團隊和工具。您正在記錄您的 SEO 策略，以便有一個每個人都同意並可以參考的單一計劃。 

包括您的資源需求以及您需要其他團隊提供的資源意味著您已經說明了您的預測結果取決於什麼。 

如果您沒有獲得商定的工具或人員，那麼就有充分的理由解釋為什麼無法實現這些結果。 

SEO 策略文件的藝術

記錄您的 SEO 策略對於協調利害關係人和闡明您的方法至關重要。雖然這看起來像是額外的工作，但它支持支援、資源規劃和有效的溝通，在整個策略的持續時間內提供清晰的參考。